Setor Público · Fiscalização

Roteiros de fiscalização padronizados — com evidências e laudo registrado

Digitalize vistorias sanitárias, ambientais e de obras com checklists por tipo de estabelecimento, upload de fotos obrigatório e trilha auditável por fiscal.

Vistoria sanitáriaVistoria ambientalLaudo digitalEvidência fotográfica
Vistoria #45 — Restaurante Bom SaborVigilância Sanitária
Identificação do estabelecimento
Checklist — condições sanitárias
Foto: área de manipulação de alimentos📷 Obrigatório
Registro de irregularidade #2
Laudo de vistoria sanitária
Fotos enviadas1 / 3
Irregularidades2 registradas
LaudoEm elaboração

Fluxo no Cadenio

Como uma vistoria roda no Cadenio

Do roteiro à notificação — padronizado, evidenciado e auditável.

Abertura da Vistoria

Fiscal seleciona o template por tipo de estabelecimento e inicia a vistoria com data, hora e responsável registrados.

Template por tipoLei 9.782/99

Checklist em Campo

Cada item verificado pelo fiscal com campo de observação e upload de foto obrigatório nos itens críticos.

Upload obrigatórioFoto do item

Registro de Irregularidades

Itens com inconformidade marcados com descrição e evidência fotográfica — base para o auto de infração.

Trilha imutávelEvidências

Emissão do Laudo

Laudo gerado ao fim da vistoria com assinatura do fiscal, data e hora — upload do documento assinado como evidência.

Laudo digitalLaudo assinado

Notificação e Prazo

Notificação emitida com prazo de regularização. SLA monitora o prazo e escalona se não houver retorno.

SLA de prazoDec. 3.931/01

O problema

Como vistorias sem padrão viram passivo jurídico

Um auto de infração sem evidência fotográfica, um laudo sem assinatura registrada — são passivos que só aparecem quando o estabelecimento contesta na justiça.

Sem sistema
Coordenador
Roteiro de vistoria anotado em papel — fácil de perder ou contestar
09:15
Servidor
Fotos da inspeção espalhadas em WhatsApp e celulares pessoais
10:22
Coordenador
Laudo emitido sem registro de quem inspecionou o quê
11:29
Servidor
Fiscal não sabe quais itens verificar em cada tipo de estabelecimento
13:36
Coordenador
Notificação enviada sem cópia do laudo e evidências no processo
14:43
Servidor
Sem histórico de vistorias anteriores no mesmo estabelecimento
16:50
Com Cadenio
Roteiro digital padronizado por tipo de estabelecimentoRegistrado
Upload de fotos como evidência obrigatória antes de fechar cad…Registrado
Laudo gerado com assinatura, data e responsável no log imutávelEm execução
Checklist guiado — fiscal verifica cada item com campo de obse…
Notificação com trilha completa e evidências em PDF
Histórico de vistorias anteriores acessível por secretaria

Funcionalidades

Fiscalização com padrão, evidência e trilha

01

Roteiro digital por tipo de estabelecimento

Templates específicos para cada tipo — sanitário, ambiental, obras — com itens e evidências obrigatórias definidos.

Gate de aprovação

EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação — registro imutável ao confirmar

Ex: vistoria sanitária tem 28 itens; vistoria ambiental tem 19 itens diferentes.

02

Upload de foto como evidência obrigatória

Itens críticos exigem foto antes de serem marcados como concluídos — sem evidência, o item não fecha.

Upload obrigatório

📎Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar

Ex: foto do equipamento com defeito obrigatória antes de notificar o estabelecimento.

03

Laudo com assinatura e responsável registrados

Laudo gerado ao fim da vistoria com assinatura digital do fiscal, data e hora — registrado na trilha imutável.

SLA automático

Prazo configurado20 dias úteis
Decorrido14 dias
AlertasD-5 enviado

04

Vistorias recorrentes agendadas

Configure vistorias periódicas — mensais, trimestrais, anuais — que disparam automaticamente para o fiscal.

Trilha de auditoria

Processo aberto08:42
Documento enviado10:15
Aprovação registrada14:33
Registro imutável · Export PDF 1 clique

Ex: vistoria sanitária trimestral do mercado central disparada automaticamente.

05

Histórico por estabelecimento

Todas as vistorias, laudos e notificações organizadas por estabelecimento para visualizar o histórico completo.

Gate de aprovação

EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação — registro imutável ao confirmar

Ex: 4 vistorias do Restaurante X nos últimos 12 meses, com laudos e notificações.

06

SLA de prazo para regularização

Configure prazo para o estabelecimento regularizar. Alerta antes do vencimento, escalada automática para coordenador.

Upload obrigatório

📎Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar

Templates prontos

Templates de fiscalização e vistoria

Use prontos ou descreva o processo — a IA gera o Flow em minutos.

Vistoria Sanitária — Estabelecimento Comercial

Fiscalização12 tarefas3 gates

Vistoria Ambiental — Licença de Funcionamento

Fiscalização10 tarefas2 gates

Vistoria de Obra — Conclusão e Habite-se

Obras14 tarefas3 gates

Auto de Infração — Notificação e Prazo

Fiscalização8 tarefas2 gates

FAQ

Perguntas frequentes sobre fiscalização no Cadenio

O sistema funciona pelo celular para vistorias em campo?

Sim. O Cadenio é acessível por qualquer browser — o fiscal abre o checklist no celular, preenche os itens, fotografa e faz upload das evidências em campo, com conexão 4G.

Como o fiscal registra as fotos como evidência?

Cada item do checklist pode ter upload obrigatório. O fiscal fotografa diretamente pelo celular e faz o upload antes de marcar o item como concluído. As fotos ficam na trilha com data e hora.

É possível criar roteiros diferentes por tipo de estabelecimento?

Sim. Templates separados para cada tipo — restaurante, farmácia, indústria, obra — cada um com seus itens específicos. O fiscal seleciona o template correto ao iniciar a vistoria.

Como funciona a notificação ao estabelecimento após a vistoria?

O processo inclui uma etapa de geração de notificação ou laudo como tarefa final, com upload do documento assinado. A trilha registra quando foi emitido e quem assinou.

Consigo ver o histórico de vistorias anteriores de um estabelecimento?

Sim. Organize processos por estabelecimento usando tags e filtros. O histórico completo de vistorias, laudos e notificações fica acessível para a secretaria responsável.

Vistorias padronizadas, evidências registradas, auditoria sem susto

Cada inspeção com seu checklist, cada evidência no lugar certo.