Procurement & Vendors
Vendor onboarding that approves, documents, and renews without email
Most vendor qualification still happens over email: attachments, reply-chain approvals, and no trail of who saw what. We brought together the full process — screening, due diligence, committee, and monitoring — with an owner, deadline, and automatic alert at every step.
No signup required. PDF checklist ready to run.
Why this matters
What a structured vendor registration guarantees
Nenhum fornecedor ativo sem aprovação
Todo fornecedor passa pelo mesmo fluxo: documentos coletados, risco analisado, comitê deliberado, contrato assinado. Nenhuma ativação sem que todas as etapas estejam fechadas com evidência.
LGPD e due diligence integrados
Coleta de dados do fornecedor com base legal documentada. Due diligence conforme classificação de risco: baixo, médio e alto. Cada verificação arquivada com quem analisou e quando.
Renovação que não esquece de renovar
Contratos e cadastros com data de vencimento disparam novo ciclo automaticamente. Aviso 30 dias antes do prazo. Fornecedor com certidão vencida vai para revisão sem intervenção manual.
Due diligence & risk
Due diligence as a process, not a spreadsheet
When qualification lives in email, risk becomes invisible: no one knows who approved, when, or with what information. Cadenio structures each gate with mandatory evidence before advancing to the next step.
Classificação de risco automática
Cada fornecedor recebe uma classificação de risco (baixo, médio, alto) com base nas respostas do formulário de triagem. O nível de due diligence exigido — e os documentos obrigatórios — mudam conforme a classificação.
Aprovação em comitê com quórum
A deliberação do comitê de compras é registrada com membros votantes, votos e justificativa. Escalação automática se o prazo de deliberação for ultrapassado. Nenhuma aprovação sem registro.
Renovação com alertas antecipados
Certidões e contratos com validade geram alertas 30 dias antes do vencimento. Fornecedores com documentação vencida são automaticamente sinalizados para revisão — sem depender de planilha.
6 process steps
From request to continuous monitoring
Each step becomes a task with an owner, deadline, and mandatory evidence before advancing. Clone, adjust, and run for the next vendor.
- Dia 1
Solicitação e triagem
Time interno solicita cadastro. Cadenio verifica se já existe cadastro ativo e aciona o fluxo com formulário de triagem pré-configurado para o tipo de fornecedor.
- Dias 1-3
Análise documental
Coleta de CNPJ, certidões negativas, comprovantes de regularidade fiscal e previdenciária. Checklist diferente por categoria: produto, serviço, TI, saúde.
- Dias 3-7
Due diligence
Análise de risco conforme classificação. Verificação de reputação, histórico de conformidade e capacidade técnica. Base legal LGPD documentada para coleta de dados.
- Dias 7-10
Aprovação em comitê
Votação registrada com membros, votos e justificativa. Escalação automática se prazo de deliberação for ultrapassado. Nenhuma ativação sem aprovação formal.
- Dias 10-12
Ativação e contrato
Fornecedor aprovado recebe status ativo. Contrato assinado via DocuSign e arquivado no registro. Acessos e credenciais provisionados conforme política.
- Recorrente
Monitoramento contínuo
Renovação automática na data de vencimento. Alertas para certidões a vencer, reavaliação periódica de risco e atualização de documentos sem intervenção manual.
Plugs into your stack
Doesn't replace your ERP. Orchestrates vendor qualification around it.
When a new vendor request comes in — via ERP, form, or email — Cadenio receives the event and starts the flow automatically with pre-filled data. Data stays in your ERP; the process stays in Cadenio.
Native integrations
DocuSign
Contrato de fornecedor assinado digitalmente dentro do fluxo de ativação. Cópia arquivada automaticamente no registro do cadastro.
Salesforce
Novo fornecedor criado no Salesforce dispara o fluxo de homologação com dados pré-preenchidos. Status sincronizado de volta após aprovação.
Tools in the qualification flow
Slack
Aprovação do comitê
Typeform
Formulário de triagem
Notion
Base de fornecedores
Airtable
Registro de contratos
Zapier
SAP, TOTVS e outros ERPs
Google Forms
Due diligence
Any system that sends webhooks or appears in Zapier connects in minutes. No code.
Start in procurement, expand company-wide
A vendor process that spans the entire organization
Cadenio starts with procurement qualification and expands to the teams that also participate in the process. The same platform that manages vendors manages onboarding, audits, and legal due diligence.
Compras
Triagem, análise documental, due diligence e ativação de fornecedores
Jurídico
Revisão de contrato, aprovação de NDA, due diligence anticorrupção
Financeiro
Análise de crédito, aprovação de pagamento, fechamento do mês
TI / Segurança
Avaliação de risco de fornecedores de TI, LGPD, ISO 27001
RH
Admissão, desligamento, avaliação de desempenho
Frequently asked questions
Quick answers before the next vendor comes in
O Cadenio substitui o sistema de gestão de fornecedores (SRM)?
Não. O Cadenio não armazena dados cadastrais de fornecedores nem gerencia contratos. Ele orquestra o processo de homologação: garante que cada etapa aconteça com o responsável certo, no prazo, com a evidência arquivada. Os dados ficam no seu ERP ou SRM.
Como funciona a classificação de risco de fornecedores?
O blueprint inclui um formulário de triagem com critérios configuráveis (tipo de fornecimento, volume contratual, acesso a dados sensíveis, setor regulado). Com base nas respostas, o fornecedor recebe uma classificação automática de risco e o fluxo de due diligence é ajustado.
O processo é compatível com LGPD?
Sim. Cada coleta de dados do fornecedor tem a base legal documentada (execução de contrato, legítimo interesse ou consentimento). O Cadenio arquiva quem coletou, quando e qual dado, gerando evidência para eventual auditoria da ANPD.
Consigo usar o mesmo fluxo para diferentes tipos de fornecedor?
Sim. Você configura variantes do blueprint por categoria: fornecedor de produto, serviço, TI, saúde ou infraestrutura. Cada variante tem documentos obrigatórios e critérios de due diligence específicos. O mesmo processo, calibrado para cada caso.
Quanto tempo leva para rodar a primeira homologação?
Menos de um dia. Baixe o blueprint, importe no Cadenio, ajuste os responsáveis e critérios de risco para a sua empresa e execute. A maioria dos times de compras coloca o primeiro ciclo no ar em 2 a 4 horas.
Ready to run your next vendor qualification in Cadenio?
15-minute demo or start free. You choose.