Compras & Fornecedores
Cadastro de fornecedor que aprova, documenta e renova sem e-mail
A maioria das homologações ainda acontece por e-mail: documentos em anexo, aprovação em cadeia de resposta e nenhuma trilha de quem viu o quê. Reunimos o processo completo — triagem, due diligence, comitê e monitoramento — com responsável, prazo e aviso automático em cada etapa.
Sem cadastro. PDF com checklist pronto para usar.
Por que isso importa
O que um cadastro estruturado garante
Nenhum fornecedor ativo sem aprovação
Todo fornecedor passa pelo mesmo fluxo: documentos coletados, risco analisado, comitê deliberado, contrato assinado. Nenhuma ativação sem que todas as etapas estejam fechadas com evidência.
LGPD e due diligence integrados
Coleta de dados do fornecedor com base legal documentada. Due diligence conforme classificação de risco: baixo, médio e alto. Cada verificação arquivada com quem analisou e quando.
Renovação que não esquece de renovar
Contratos e cadastros com data de vencimento disparam novo ciclo automaticamente. Aviso 30 dias antes do prazo. Fornecedor com certidão vencida vai para revisão sem intervenção manual.
Due diligence e risco
Due diligence como processo, não como planilha
Quando a homologação vive em e-mail, o risco fica invisível: ninguém sabe quem aprovou, quando ou com quais informações. O Cadenio estrutura cada gate com evidência obrigatória antes de avançar para o próximo passo.
Classificação de risco automática
Cada fornecedor recebe uma classificação de risco (baixo, médio, alto) com base nas respostas do formulário de triagem. O nível de due diligence exigido — e os documentos obrigatórios — mudam conforme a classificação.
Aprovação em comitê com quórum
A deliberação do comitê de compras é registrada com membros votantes, votos e justificativa. Escalação automática se o prazo de deliberação for ultrapassado. Nenhuma aprovação sem registro.
Renovação com alertas antecipados
Certidões e contratos com validade geram alertas 30 dias antes do vencimento. Fornecedores com documentação vencida são automaticamente sinalizados para revisão — sem depender de planilha.
6 etapas do processo
Da solicitação ao monitoramento contínuo
Cada etapa vira uma tarefa com responsável, prazo e evidência obrigatória antes de avançar. Clone, ajuste e execute para o próximo fornecedor.
- Dia 1
Solicitação e triagem
Time interno solicita cadastro. Cadenio verifica se já existe cadastro ativo e aciona o fluxo com formulário de triagem pré-configurado para o tipo de fornecedor.
- Dias 1-3
Análise documental
Coleta de CNPJ, certidões negativas, comprovantes de regularidade fiscal e previdenciária. Checklist diferente por categoria: produto, serviço, TI, saúde.
- Dias 3-7
Due diligence
Análise de risco conforme classificação. Verificação de reputação, histórico de conformidade e capacidade técnica. Base legal LGPD documentada para coleta de dados.
- Dias 7-10
Aprovação em comitê
Votação registrada com membros, votos e justificativa. Escalação automática se prazo de deliberação for ultrapassado. Nenhuma ativação sem aprovação formal.
- Dias 10-12
Ativação e contrato
Fornecedor aprovado recebe status ativo. Contrato assinado via DocuSign e arquivado no registro. Acessos e credenciais provisionados conforme política.
- Recorrente
Monitoramento contínuo
Renovação automática na data de vencimento. Alertas para certidões a vencer, reavaliação periódica de risco e atualização de documentos sem intervenção manual.
Integra com seu stack
Não substitui seu ERP. Orquestra a homologação em volta dele.
Quando uma solicitação de novo fornecedor entra — pelo ERP, por formulário ou por e-mail — o Cadenio recebe o evento e inicia o fluxo automaticamente com dados pré-preenchidos. Os dados ficam com seu ERP; o processo fica com o Cadenio.
Integrações nativas
DocuSign
Contrato de fornecedor assinado digitalmente dentro do fluxo de ativação. Cópia arquivada automaticamente no registro do cadastro.
Salesforce
Novo fornecedor criado no Salesforce dispara o fluxo de homologação com dados pré-preenchidos. Status sincronizado de volta após aprovação.
Ferramentas do fluxo de homologação
Slack
Aprovação do comitê
Typeform
Formulário de triagem
Notion
Base de fornecedores
Airtable
Registro de contratos
Zapier
SAP, TOTVS e outros ERPs
Google Forms
Due diligence
Qualquer sistema que envia webhook ou aparece no Zapier conecta em minutos. Sem código.
Começa em compras, expande para toda a empresa
Um processo de fornecedor que atravessa toda a organização
O Cadenio começa com a homologação em compras e se expande para os times que também participam do processo. A mesma plataforma que gerencia fornecedores gerencia onboarding, auditorias e due diligence jurídica.
Compras
Triagem, análise documental, due diligence e ativação de fornecedores
Jurídico
Revisão de contrato, aprovação de NDA, due diligence anticorrupção
Financeiro
Análise de crédito, aprovação de pagamento, fechamento do mês
TI / Segurança
Avaliação de risco de fornecedores de TI, LGPD, ISO 27001
RH
Admissão, desligamento, avaliação de desempenho
Perguntas frequentes
Respostas antes do próximo fornecedor entrar
O Cadenio substitui o sistema de gestão de fornecedores (SRM)?
Não. O Cadenio não armazena dados cadastrais de fornecedores nem gerencia contratos. Ele orquestra o processo de homologação: garante que cada etapa aconteça com o responsável certo, no prazo, com a evidência arquivada. Os dados ficam no seu ERP ou SRM.
Como funciona a classificação de risco de fornecedores?
O blueprint inclui um formulário de triagem com critérios configuráveis (tipo de fornecimento, volume contratual, acesso a dados sensíveis, setor regulado). Com base nas respostas, o fornecedor recebe uma classificação automática de risco e o fluxo de due diligence é ajustado.
O processo é compatível com LGPD?
Sim. Cada coleta de dados do fornecedor tem a base legal documentada (execução de contrato, legítimo interesse ou consentimento). O Cadenio arquiva quem coletou, quando e qual dado, gerando evidência para eventual auditoria da ANPD.
Consigo usar o mesmo fluxo para diferentes tipos de fornecedor?
Sim. Você configura variantes do blueprint por categoria: fornecedor de produto, serviço, TI, saúde ou infraestrutura. Cada variante tem documentos obrigatórios e critérios de due diligence específicos. O mesmo processo, calibrado para cada caso.
Quanto tempo leva para rodar a primeira homologação?
Menos de um dia. Baixe o blueprint, importe no Cadenio, ajuste os responsáveis e critérios de risco para a sua empresa e execute. A maioria dos times de compras coloca o primeiro ciclo no ar em 2 a 4 horas.
Pronto para a próxima homologação rodar no Cadenio?
Demo de 15 minutos ou comece grátis. Você decide.