Saúde · Farmacêutica e Dispositivos Médicos

Farmacovigilância e CAPA com trilha auditável para inspeção ANVISA

Gerencie desvios de qualidade, CAPAs e treinamentos BPF com ciclo completo documentado e export imutável. Atende RDC 301, RDC 658 e ISO 13485.

ANVISA RDC 658 (BPF)ANVISA RDC 301 (BPD)ISO 13485Farmacovigilância rastreávelDesvio com ciclo completo

Desvio de Qualidade #DEV-0084

0/4 concluídas5% completo
  1. Desvio de qualidade detectado e registrado33%
    Analista de QualidadeSeveridade obrigatória
  2. Investigação e causa raiz aprovada
    Gerente de QualidadeGate de aprovação
  3. CAPA executada com evidência obrigatória
    Responsável pela áreaSLA ativo
  4. Verificação de eficácia e fechamento do desvioBLOQUEADA
    Auditor / QualidadeEvidência obrigatóriaDep. pendente

Etapa 1 de 4 em andamento

Fluxo no Cadenio

Como um ciclo de desvio de qualidade roda no Cadenio

Cada fase com seus requisitos obrigatórios, responsável e documentação — o processo só avança quando a fase anterior está completa e aprovada.

Detecção e Registro do Desvio

Desvio registrado com classificação de severidade obrigatória (crítico, maior, menor) e responsável de investigação designado automaticamente por tipo.

Severidade obrigatóriaRegistro de desvioRDC 301, art. 5

Investigação e Causa Raiz

Análise de causa raiz com campos obrigatórios (5 Porquês, Ishikawa) e gate de aprovação do Gerente de Qualidade antes de avançar para CAPA.

Gate de aprovaçãoLaudo de investigaçãoRDC 658, art. 43

CAPA — Ação Corretiva e Preventiva

Plano de ação com tarefas, responsáveis e SLA por severidade. Processo só avança para execução após aprovação da Gestão de Qualidade.

SLA por severidadePlano CAPA aprovadoISO 13485, seção 8.5

Relatório de Farmacovigilância

Relatório periódico gerado com dados do ciclo de desvio — exportável em PDF com trilha imutável para envio à ANVISA ou certificadora.

Export ANVISARelatório periódicoRDC 204, art. 17

Verificação de Eficácia e Fechamento

Verificação de eficácia da CAPA com evidência obrigatória antes do fechamento — ciclo encerrado com trilha completa e imutável por desvio.

Evidência obrigatóriaDesvio fechadoISO 13485, seção 8.5.2

O problema

Como desvios viram passivo regulatório sem rastreabilidade

A fase foi seguida? A causa raiz foi documentada? A CAPA foi verificada? Sem trilha auditável, essas perguntas só aparecem quando o inspetor da ANVISA chega.

Sem sistema
Coordenador
Desvio registrado em planilha sem campos de severidade obrigatórios
09:15
Servidor
Investigação feita por e-mail sem causa raiz documentada formalmente
10:22
Coordenador
CAPA aprovada verbalmente — sem responsável, prazo ou evidência de ex…
11:29
Servidor
ANVISA solicita relatório de farmacovigilância e dados estão em arqui…
13:36
Coordenador
Treinamentos BPF sem confirmação rastreável — cobertura impossível de…
14:43
Servidor
Registro sanitário vence sem alerta — risco de embargo e interrupção …
16:50
Com Cadenio
Ciclo completo de desvio com campos obrigatórios e severidade …Registrado
Investigação com causa raiz e gate de aprovação antes de avanç…Registrado
CAPA com responsável, prazo e SLA automático por tipo de desvioEm execução
Relatório de farmacovigilância exportável em 1 clique com tril…
Treinamentos BPF/BPD com confirmação digital rastreável por co…
Alertas automáticos de vencimento de registros sanitários com …

Funcionalidades

O que faz o Cadenio ser essencial para operações farmacêuticas

01

Ciclo de desvio com campos obrigatórios por severidade

Registro, investigação, CAPA e verificação de eficácia — cada fase com seus requisitos. Desvio crítico tem SLA menor e escala automática para o Gerente de Qualidade.

Gate de aprovação

EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação — registro imutável ao confirmar

Ex: desvio crítico dispara SLA de 24h e notificação imediata ao responsável regulatório.

02

Gate de aprovação da causa raiz

Processo não avança para CAPA sem análise de causa raiz preenchida e aprovada — elimina CAPAs sem investigação formal que reprovam em auditoria.

Upload obrigatório

Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar

Ex: campos de 5 Porquês obrigatórios antes de liberar a etapa de plano corretivo.

03

SLA automático por tipo e severidade de desvio

Configure prazos diferentes por modalidade (BPF, BPD) e severidade. Alerta antes do vencimento com escalada automática para o gestor responsável.

SLA automático

Prazo configurado20 dias úteis
Decorrido14 dias
AlertasD-5 enviado

Ex: desvio maior tem 10 dias úteis; alerta D-3 para o Gerente de Qualidade.

04

Export de relatório de farmacovigilância para ANVISA

PDF com toda a trilha: registro, investigação, documentos e CAPA. Pronto para protocolar à ANVISA ou enviar à certificadora sem busca manual.

Trilha de auditoria

Processo aberto08:42
Documento enviado10:15
Aprovação registrada14:33
Registro imutável · Export PDF 1 clique

Ex: relatório periódico PSUR gerado em 1 clique com histórico de desvios do período.

05

Templates por modalidade: BPF, BPD e dispositivos médicos

Cada modalidade com seu checklist específico e campos legais obrigatórios — BPF (RDC 658), BPD (RDC 301) e ISO 13485 para dispositivos médicos.

Gate de aprovação

EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação — registro imutável ao confirmar

06

Controle de vencimento de registros sanitários

Alertas automáticos com antecedência configurável e fluxo de renovação ativado automaticamente — sem risco de embargo por vencimento desapercebido.

Upload obrigatório

Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar

Ex: alerta 90 dias antes do vencimento com fluxo de renovação atribuído ao regulatório.

Templates prontos

Templates para farmacêutica, distribuidoras e dispositivos médicos

Use prontos ou descreva o processo — a IA gera o Flow em minutos.

Abertura e Ciclo de Desvio de Qualidade (BPF)

Qualidade14 tarefas3 gates

CAPA — Ação Corretiva Farmacêutica

Qualidade12 tarefas3 gates

Relatório de Farmacovigilância Periódico

Regulatório10 tarefas2 gates

Treinamento BPF / BPD com Confirmação Digital

Treinamento6 tarefas1 gates

Qualificação de Fornecedor Farmacêutico

Supply Chain14 tarefas3 gates

Renovação de Registro Sanitário ANVISA

Regulatório16 tarefas4 gates

FAQ

Perguntas frequentes sobre operações farmacêuticas no Cadenio

O Cadenio substitui nosso sistema de qualidade farmacêutico (LIMS ou QMS)?

Não. O Cadenio atua na camada de execução e evidência — onde o LIMS ou QMS registra dados analíticos e documentos, o Cadenio garante que o ciclo de desvio, CAPA e treinamento sejam executados passo a passo, com responsável e evidência em cada etapa. Funciona junto ao seu sistema existente.

Como o ciclo de desvio atende à RDC 301 (BPD) e RDC 658 (BPF)?

Os templates de desvio no Cadenio refletem as fases exigidas pela RDC 301 e RDC 658 — registro, classificação de severidade, investigação com causa raiz, plano CAPA e verificação de eficácia — com campos obrigatórios por fase e aprovações registradas. A trilha imutável é o que o inspetor da ANVISA solicita.

Como exporto evidências para uma inspeção da ANVISA?

Um clique gera PDF com toda a trilha do desvio: quem registrou, quem investigou, qual plano foi aprovado, quem verificou a eficácia e quando. Documentos e fotos anexados ficam na trilha. Pronto para protocolar à ANVISA sem busca manual em arquivos dispersos.

Funciona para BPF e BPD simultaneamente?

Sim. Você cria templates distintos para cada modalidade — fabricação (BPF/RDC 658) e distribuição (BPD/RDC 301) — com seus campos legais específicos. Cada operação executa o template correto, e o histórico fica separado por tipo de atividade regulada.

Como controlo vencimento de registros sanitários da ANVISA?

Crie um fluxo de renovação com prazo configurável. O sistema dispara alerta automático 90, 60 e 30 dias antes do vencimento e ativa o processo de renovação com responsável designado — evitando risco de embargo por registro vencido.

Como rastreio treinamentos BPF e BPD por colaborador?

Cada treinamento é um fluxo com confirmação de participação, prova de eficácia opcional e anexo de certificado. O histórico fica registrado por colaborador, cargo e data — pronto para auditoria interna ou inspeção regulatória que solicita cobertura de treinamentos.

Inspeção ANVISA não avisa. Sua trilha de qualidade precisa estar pronta agora.

Do desvio de qualidade ao fechamento da CAPA — ciclo completo documentado e export para ANVISA em 1 clique.