Caso: Vistoria de saída e protocolo de devolução de imóvel locado
Coordenadora de locação, corretor de campo e locatário — vistoria de desocupação com risco de disputa sobre estado do imóvel e cobrança de danos.
Antes
- Laudo de saída em formulário papel — fotos salvas no WhatsApp do corretor sem organização por cômodo
- Comparação com laudo de entrada feita de memória — sem referência documental padronizada disponível
- Assinatura física do locatário nem sempre coletada — sem evidência formal em caso de contestação judicial
Depois
- Vistoria digital com fotos obrigatórias por cômodo e checklist lado a lado com o laudo de entrada
- Gate de aprovação da coordenadora antes de liberar as chaves — sem laudo aprovado, entrega bloqueada
- Assinatura digital do locatário no laudo de saída com data e hora rastreável e exportável em PDF
100% das devoluções com laudo fotográfico por cômodo e assinatura digitalZero disputas sem evidência documental estruturadaTempo de resolução de contestações reduzido de semanas para 1 dia