Tutorial · Tarefas avulsas
Nem tudo é um processo repetível. Uma tarefa avulsa é um afazer pontual que você cria em segundos, atribui a alguém (ou guarda para você), dá prazo e prioridade e acompanha no Meu Trabalho, sem montar um flow inteiro.
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Nova tarefa
Clique em Nova tarefa em qualquer lugar do Meu Trabalho. Dê um título, adicione contexto se quiser, atribua a alguém (ou deixe vazio para guardar para você) e defina prazo e prioridade. É só isso, sem template, sem flow, sem configuração.
Só o título é obrigatório. Adicione o resto quando ajudar.
Passo a passo
No Meu Trabalho, clique em Nova tarefa. O diálogo abre com o cursor no campo de título.
Adicione um responsável para delegar, ou deixe vazio e a tarefa fica na sua própria lista.
Dê um prazo e uma prioridade para a tarefa ordenar no grupo de urgência certo na fila de cada um.
A tarefa aparece no Meu Trabalho do responsável junto das tarefas de flow, agrupada por urgência (Atrasadas, Esta semana).
Marque como concluída quando terminar. Se você se pega criando a mesma tarefa toda vez, o Cadenio pode sugerir transformá-la em um flow reutilizável.
Use uma tarefa avulsa quando o trabalho é realmente pontual: uma ligação de follow-up, uma revisão rápida, um lembrete. Quando a mesma tarefa volta sempre com os mesmos passos, é o sinal de transformá-la em um flow para nada ser esquecido.
Um flow é um processo reutilizável com etapas, lógica e aprovações definidas. Uma tarefa avulsa é um único afazer sem etapas nem template, criado na hora. As duas aparecem no Meu Trabalho; a tarefa só pula toda a estrutura.
Sim. Adicione um ou mais responsáveis e ela cai no Meu Trabalho deles. Deixe os responsáveis vazios e a tarefa fica na sua própria lista.
No Meu Trabalho, na aba Tarefas, junto das tarefas de flows, agrupadas por urgência. Uma tarefa avulsa não tem tag de flow, então é fácil de identificar.
Sim. Quando o Cadenio percebe que você cria a mesma tarefa avulsa toda vez, pode sugerir promovê-la a um flow reutilizável, para o trabalho recorrente ganhar estrutura de verdade e trilha de auditoria.
Veja como tarefas avulsas e flows convivem numa só fila, em uma demonstração guiada.