RH e Pessoas
Onboarding sem esquecimento, que cresce com a empresa
A maior parte do onboarding ainda vive numa planilha que ninguém mantém. Reunimos as 10 etapas que funcionam de verdade, do pré-admissão ao 30º dia, cada uma com responsável, prazo e aviso automático quando algo trava.
Sem cadastro. PDF com checklist pronto para usar. Leva 15 segundos para baixar.
Por que isso importa
O que você ganha com um onboarding estruturado
Nenhuma etapa esquecida
10 etapas, do pré-admissão ao 30º dia: documentação, equipamentos de TI, orientação, treinamento, mentoria e revisão. Cada uma tem responsável, data limite e espaço para arquivos.
Sem planilha, sem atraso
Aviso automático quando uma etapa trava. Se a TI não liberou o acesso em 24h, o gestor recebe um alerta. Relatório do ciclo completo em um clique.
Cresce com sua operação
A mesma ferramenta que cuida do onboarding serve também para desligamentos, avaliações de desempenho, controle de acesso e fechamento do mês. Um lugar só, para todos os times.
Treinamento sem falha
Treinamentos obrigatórios que rodam, certificam e renovam sozinhos
Segurança da informação, LGPD, código de conduta, compliance específico de setor. O Cadenio cuida da atribuição, do acompanhamento e da renovação anual, com certificado anexado como evidência em cada ciclo.
Módulos atrelados ao papel
Cada cargo recebe sua própria trilha: segurança da informação, LGPD, código de conduta, treinamentos específicos do time. O Cadenio atribui automaticamente com base no cargo.
Certificado como evidência
Cada módulo concluído anexa o certificado na etapa. Auditoria encontra tudo em um único lugar, com quem fez, quando e qual versão do material.
Renovação anual sem esforço
Treinamentos com validade (anual, bianual) reiniciam automaticamente. Aviso 30 dias antes do vencimento, com escalação para o gestor se não for concluído a tempo.
30 dias em 6 marcos
Veja como o blueprint se desenha
Cada marco vira uma ou mais tarefas com responsável, prazo relativo ao início e avisos automáticos. Você clona, ajusta para sua empresa e executa.
- Antes do início
Documentação e papelada
Contrato assinado, antecedentes verificados, dados coletados. Tudo pronto 5 dias úteis antes do primeiro dia.
- Dia 1-3
TI: equipamentos e acessos
Laptop, login único, ferramentas do time. Se demorar mais de 24h, o líder de TI recebe aviso automático.
- Dia 1
Boas-vindas e orientação
Tour pelo espaço, políticas de segurança assinadas, acessos testados, colega de apoio apresentado.
- Semana 1
Treinamentos obrigatórios
Segurança, privacidade de dados, código de conduta. Cada módulo fica arquivado com o certificado em anexo.
- Semana 2-3
Mão na massa
Acompanhar de perto, primeiras tarefas com o mentor e metas do trimestre definidas.
- Dia 30
Revisão do primeiro mês
Conversa 1:1 com o gestor, ajuste de expectativas e plano para os próximos 60 dias.
Integra com seu stack
Não substitui seu ATS. Orquestra o processo em volta dele.
Quando um novo colaborador é criado no seu sistema de RH, o Cadenio recebe o evento e inicia o fluxo com nome, cargo, data de início e gestor pré-preenchidos. Dados ficam com seu ATS; o processo fica com o Cadenio.
Integrações nativas
BambooHR
Nova admissão no BambooHR dispara o onboarding completo com dados pré-preenchidos.
Okta
Provisionamento e desprovisionamento sincronizam com o fluxo de admissão e desligamento.
Ferramentas do fluxo de onboarding
DocuSign
Assinatura de contrato
Slack
Canal de boas-vindas
Calendly
1:1 com gestor
Google Forms
Formulário de dados
Notion
Base de conhecimento
Zapier
Greenhouse, Workday e outros
Qualquer sistema que envia webhook ou aparece no Zapier conecta em minutos. Sem código.
Comece pelo RH, expanda pelos times
Uma ferramenta por time não é uma opção. Uma ferramenta para todos é.
O Cadenio foi feito para funcionar em toda a empresa. O RH começa com o onboarding, e os outros times entram quando veem como funciona na prática.
RH
Admissão, desligamento, avaliação de desempenho, pesquisa de clima
TI / Segurança
Controle de acesso, revisão trimestral de acessos, resposta a incidente
Financeiro
Fechamento do mês, aprovação de despesas, reconciliação
Customer Success
Onboarding de cliente, revisão trimestral, renovação
Jurídico
Revisão de contrato, aprovação de NDA, auditoria
Perguntas frequentes
Respostas rápidas antes do onboarding real
O Cadenio substitui o BambooHR, Greenhouse ou outro ATS?
Não. O Cadenio não guarda dados de folha, contrato ou ciclo de vida do colaborador. Ele orquestra o processo em torno do seu ATS: recebe o evento de admissão, executa as 10 etapas com responsável e prazo, e devolve a trilha de auditoria.
Como funciona a integração com o ATS que já usamos?
Integração nativa com BambooHR e Okta. Para Greenhouse, Workday, Rippling, Gusto, Personio e outros, usamos webhook ou Zapier. Um novo colaborador criado no seu ATS dispara o onboarding automaticamente, com nome, cargo, data de início e gestor pré-preenchidos.
Consigo customizar as 10 etapas para a realidade da minha empresa?
Sim. O blueprint é um ponto de partida. Você edita, adiciona, remove ou reordena etapas. Mesma estrutura funciona para 5 etapas ou 30. Cada etapa tem responsável, prazo relativo ao dia 1, campos customizados e anexos.
Funciona para onboarding remoto ou híbrido?
Sim. Envio de equipamento, assinatura digital de documentos via DocuSign, acesso a sistemas, videochamada com o gestor, buddy virtual. Cada etapa é configurável para presencial, remoto ou híbrido. O processo é o mesmo, o canal muda.
Quanto tempo leva para rodar o primeiro onboarding?
Menos de um dia. Você baixa o blueprint, importa no Cadenio, ajusta responsáveis e prazos para a sua empresa e já executa. A maioria dos times do RH coloca o primeiro ciclo no ar em 2 a 4 horas, sem TI envolvida.
Pronto para o próximo onboarding rodar no Cadenio?
Demo de 15 minutos ou comece grátis. Você decide.