Tutorial · Flows
Um Flow é o modelo reutilizável de um processo. É aqui que você desenha os passos uma vez e depois inicia uma execução com governança sempre que o trabalho precisa acontecer.
6 min de leitura · Construtores e líderes de time
A tela de Flows
Abra Flows na barra lateral esquerda, em Design. Cada card é um modelo de processo: o nome, se está Ativo ou em Rascunho, uma breve descrição e quantas execuções estão ativas agora. Inicie uma execução em um clique ou abra o menu para editar, duplicar ou arquivar.
Duas palavras que aparecem o tempo todo no Cadenio. Entendê-las deixa o resto óbvio.
O Flow por dentro
Cada Flow é uma sequência de etapas com dependências, lógica condicional, checkpoints de aprovação e prazos. O Fluxograma mostra esse desenho de uma vez: o que vem antes do quê, onde o caminho se ramifica conforme uma resposta e onde há um gate de aprovação. É o modelo que se repete a cada execução.
Do Flow à execução
Iniciar um Flow cria uma execução: uma instância ao vivo com responsável, prazos, dados e trilha de auditoria próprios. As etapas do modelo viram tarefas que as pessoas concluem em ordem, respeitando a lógica e as aprovações que você desenhou. O Flow permanece intocado, pronto para a próxima vez.
Passo a passo
Dois caminhos: começar do zero ou clonar um flow pronto da biblioteca (assunto do próximo tutorial).
O botão Novo flow fica no canto superior direito da tela de Flows. Dê ao Flow um nome claro e orientado à ação, por exemplo Onboarding de Cliente ou Revisão de Segurança de Fornecedor.
Divida o processo em passos ordenados. Cada tarefa pode carregar campos de formulário para capturar dados, um responsável, um prazo e um gate de aprovação. Você desenha tudo isso no editor de Flow (tutoriais do Bloco B).
Enquanto está em Rascunho, só os construtores veem o Flow. Publicar o torna Ativo para o restante do time iniciar runs a partir dele.
Aperte Iniciar no card. O Cadenio cria um run ao vivo, aplica seus prazos e regras de atribuição e coloca as primeiras tarefas na inbox das pessoas certas.
O card é um painel de status do processo, não apenas um link.
Status
Ativo ou Rascunho
Runs ativos
Execuções ao vivo
Ações rápidas
Iniciar e gerenciar
Nomeie flows pelo resultado, não pela ferramenta. Onboarding de Cliente lê melhor numa lista cheia do que Onboarding v2 final. Nomes consistentes mantêm a tela de Flows fácil de escanear conforme sua biblioteca cresce.
Não, por padrão. Runs existentes mantêm a versão em que foram iniciados. O Cadenio pode propagar mudanças do modelo para runs ao vivo, mas isso é uma ação explícita e controlada, não um efeito automático de editar.
Qualquer pessoa com a permissão de construção no workspace. O acesso é negado-por-padrão, então um admin concede o direito de construir por papel ou grupo de usuários. Veja o tutorial de Permissões no Bloco E.
Arquivar oculta o Flow da lista ativa preservando seu histórico e runs concluídos. Use para aposentar um processo sem perder a trilha de auditoria.
Traga um processo que você já executa hoje e mapeamos ao vivo em um Flow numa demo guiada.