Abertura do Processo
Processo aberto com dados do servidor, cargo e data de início, responsável do RH designado automaticamente.
Dados do servidorN° do processoLei 8.112/90
Setor Público · RH Municipal
Admissão, exoneração e movimentações, com checklist e trilha para cada servidor
Padronize os processos de RH do município com checklists de documentação obrigatória, aprovação da chefia registrada e histórico completo por servidor.
Sem cartão de crédito.
Admissão e exoneraçãoAprovação da chefiaDocumentação obrigatóriaHistórico por servidor
Admissão Nº 012/2025, Técnico Adm.RH Municipal
AberturaDocumentosAprovaçãoPortariaArquivo
CPFEnviado
RGEnviado
DiplomaEnviado
Atestado médicoPendente
Declaração de bens
EtapaAprovação
Docs3 / 5 enviados
AprovaçãoAguardando
Fluxo no Cadenio
Como uma admissão roda no Cadenio
Da abertura do processo à portaria publicada, documentação completa e aprovação registrada em cada etapa.
Checklist de Documentação
Servidor entrega documentos obrigatórios, CPF, RG, diploma, atestado médico, com upload como requisito de conclusão.
Upload obrigatórioDocumentosLei 8.112, art. 14
Aprovação da Chefia
Chefia imediata e secretaria aprovam o processo, registro imutável com data, hora e responsável antes de qualquer ato.
Etapa de aprovaçãoAprovação registrada
Publicação da Portaria
Portaria elaborada e publicada, upload do ato oficial como evidência obrigatória antes de fechar a etapa.
Portaria obrigatóriaPortaria publicadaLei 8.112, art. 9
Arquivamento e Histórico
Processo encerrado com trilha completa. Histórico do servidor acessível por secretaria de RH com todos os atos registrados.
Trilha completa
O problema
Como processos de RH geram passivos e retrabalho
Um servidor admitido sem a documentação completa, uma exoneração sem aprovação formal, uma progressão sem os critérios validados, são riscos que só aparecem na auditoria.
✗ Sem sistema
✓ Com Cadenio
Checklist de documentação obrigatória por tipo de movimentaçãoRegistrado
Etapa de aprovação da chefia com registro imutável de data e horaRegistrado
Exoneração com portaria como upload obrigatório antes de fecharEm execução
Progressão com validação de critérios e aprovação registrada
Histórico completo por servidor acessível pela secretaria de RH
Fluxo continua mesmo com o chefe de RH ausente, processo segue
Funcionalidades
RH municipal com padrão, aprovação e trilha
01
Checklist de documentação por movimentação
Cada tipo de movimentação, admissão, exoneração, férias, tem seu checklist específico com documentos obrigatórios.
Etapa de aprovação
EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação, registro imutável ao confirmar
Ex: admissão exige CPF, RG, diploma e atestado médico como upload obrigatório.
02
Aprovação da chefia com registro imutável
Etapa de aprovação da chefia imediata e da secretaria, o processo só avança com aprovação registrada com timestamp.
Upload obrigatório
Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar
Ex: exoneração aprovada pelo secretário às 10:14 do dia 15/03/2025.
03
Upload de documentos obrigatórios
Documentos como CPF, RG, contrato e portaria são exigidos como requisito de conclusão, sem upload, a etapa não fecha.
SLA automático
Prazo configurado20 dias úteis
Decorrido14 dias
AlertasD-5 enviado
04
Histórico completo por servidor
Toda a trilha de admissão, movimentações, licenças e desligamento registrada e acessível por secretaria de RH.
Trilha de auditoria
Processo aberto08:42
Documento enviado10:15
Aprovação registrada14:33
Registro imutável · Export PDF 1 clique
Ex: histórico completo do servidor João Silva desde a posse até a aposentadoria.
05
Controle de prazos para movimentações
Configure SLAs para processos com prazo legal, exoneração, licença prêmio, com alertas antes do vencimento.
Etapa de aprovação
EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação, registro imutável ao confirmar
06
Controle de acesso por secretaria
A secretaria de educação vê apenas os servidores de educação. Permissões por pasta garantem confidencialidade.
Upload obrigatório
Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar
Templates prontos
Templates de RH para prefeituras
Use prontos ou descreva o processo, a IA gera o Flow em minutos.
Admissão de Servidor Público
RH Municipal14 tarefas3 gates
Exoneração, Processo Completo
RH Municipal10 tarefas2 gates
Concessão de Férias
RH Municipal6 tarefas2 gates
Afastamento e Licença Médica
RH Municipal7 tarefas2 gates
Progressão Funcional por Mérito
RH Municipal9 tarefas3 gates
FAQ
Perguntas frequentes sobre Cadenio para RH municipal
O Cadenio substitui o sistema de folha de pagamento da prefeitura?
Não. O Cadenio gerencia os processos de RH, checklists de admissão, exoneração, movimentação, e garante que cada etapa seja executada com documentação e aprovação. Os dados são independentes da folha de pagamento.
Como funciona a aprovação da chefia para movimentações?
Cada processo de RH pode ter um etapa de aprovação da chefia imediata e, se necessário, da secretaria. O processo só avança quando a aprovação é registrada, com data, hora e responsável no log imutável.
É possível exigir documentos obrigatórios por tipo de movimentação?
Sim. O template de admissão pode exigir CPF, RG, título de eleitor, diploma e outros documentos como upload obrigatório antes de avançar para a próxima etapa. A etapa não fecha sem o documento.
O sistema permite controlar processos de progressão e promoção?
Sim. Você pode criar templates para qualquer tipo de movimentação de RH, progressão por mérito, promoção, afastamento, licença, com os requisitos e aprovações específicos de cada caso.
Como manter o histórico por servidor?
Organize os processos por servidor usando tags ou nomeação de runs. Toda a trilha de admissão, movimentações e desligamento fica acessível para a secretaria de RH com filtro por nome ou cargo.
Processos de RH sem retrabalho e sem passivo de auditoria
Cada movimentação documentada, aprovada e registrada, desde o primeiro dia.