Setor Público · Controle Interno

Prestação de contas ao TCE/TCU sem correria de fim de período

Execute coleta de evidências por secretaria, consolidação e aprovação da diretoria em processos recorrentes agendados — export imutável em 1 clique.

TCE/TCU readyRecorrência automáticaColeta por secretariaExport em 1 clique
Prestação de Contas — Março 2025LRF · TCE
Secretarias — status de envio de evidências
SaúdeEducaçãoObrasFinançasAssistênciaTransporteCulturaMeio Ambiente
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Export TCEAguardando

Fluxo no Cadenio

Como a prestação de contas roda no Cadenio

Do disparo automático ao export para o TCE — cada evidência coletada, aprovada e registrada.

Disparo Automático

Processo disparado no dia configurado — ex: dia 1º do mês — com prazo definido e notificação para cada secretaria.

Recorrência automáticaPrazo por secretariaLRF art. 51

Coleta por Secretaria

Cada secretaria preenche seus dados e faz upload das evidências obrigatórias — relatórios, balancetes, notas fiscais.

Upload obrigatórioEvidências

Consolidação pelo Controle Interno

Coordenador verifica o painel de status, aciona secretarias pendentes e consolida as evidências coletadas.

Painel de statusAlerta pendentesLRF art. 54

Aprovação da Diretoria

Prefeito ou secretário aprova a prestação antes do envio — registro imutável com data, hora e responsável.

Gate de aprovaçãoAprovação registradaLRF art. 55

Export para o TCE

PDF com trilha completa gerado em 1 clique — evidências, aprovações e etapas prontas para protocolar ao TCE/TCU.

Export 1 cliquePDF completoDec. 3.000/99

O problema

Como a prestação de contas vira correria e risco de glosa

Evidências faltando, secretarias que não enviaram a tempo, aprovação dada por e-mail sem registro — são os motivos mais comuns de impugnação nos tribunais de contas.

Sem sistema
Coordenador
Coleta de evidências por e-mail — secretarias enviam fora do prazo
09:15
Servidor
Coordenador sem visibilidade de quem enviou e quem está pendente
10:22
Coordenador
Aprovação da diretoria por e-mail sem registro formal
11:29
Servidor
TCE questiona evidência — busca manual em caixas de entrada
13:36
Coordenador
Prestação de contas de convênio misturada com a municipal
14:43
Servidor
Sem agendamento — processo começa todo mês do zero
16:50
Com Cadenio
Processo disparado automaticamente todo mês com prazo por secr…Registrado
Painel mostra em tempo real quem enviou e quem está pendenteRegistrado
Aprovação da diretoria registrada com timestamp antes do envioEm execução
Trilha completa exportável em PDF para TCE em 1 clique
Templates separados por tipo de prestação (municipal, convênio…
Processo recorrente configurado uma vez — roda sozinho nos mes…

Funcionalidades

Prestação de contas organizada, evidenciada e auditável

01

Processos recorrentes agendados

Configure prestação de contas mensal, trimestral ou anual — o processo dispara automaticamente, sem precisar lembrar.

Gate de aprovação

EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação — registro imutável ao confirmar

Ex: relatório mensal disparado todo dia 1º, notificando cada secretaria responsável.

02

Coleta de evidências por secretaria

Atribua a coleta de evidências para cada secretaria dentro do mesmo processo, com prazo e upload obrigatório.

Upload obrigatório

📎Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar

Ex: secretaria de saúde envia relatório de despesas, educação envia balancete.

03

Aprovação da diretoria com registro imutável

Gate de aprovação final do prefeito ou secretário antes do envio ao TCE — com timestamp no log.

SLA automático

Prazo configurado20 dias úteis
Decorrido14 dias
AlertasD-5 enviado

04

Export PDF/CSV para órgão de controle

Relatório completo com trilha e evidências em 1 clique — pronto para TCE, TCU ou portal de transparência.

Trilha de auditoria

Processo aberto08:42
Documento enviado10:15
Aprovação registrada14:33
Registro imutável · Export PDF 1 clique

Ex: prestação mensal com 47 evidências exportada em PDF para o TCE.

05

SLA por etapa com alerta automático

Configure prazo por secretaria para envio de evidências — alerta antes do vencimento, escalada para coordenador.

Gate de aprovação

EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação — registro imutável ao confirmar

06

Painel de status por secretaria

Visão consolidada do andamento da prestação: quais secretarias enviaram suas evidências e quais estão pendentes.

Upload obrigatório

📎Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar

Ex: 6 de 8 secretarias concluídas — saúde e educação com 2 dias de prazo.

Templates prontos

Templates de prestação de contas e controle interno

Use prontos ou descreva o processo — a IA gera o Flow em minutos.

Prestação de Contas Mensal — Consolidação

Controle Interno10 tarefas2 gates

Relatório de Gestão Fiscal (LRF)

LRF12 tarefas3 gates

Prestação de Contas de Convênio

Controle Interno14 tarefas3 gates

Inventário Patrimonial Anual

Controle Interno11 tarefas2 gates

FAQ

Perguntas frequentes sobre Cadenio para prestação de contas

O Cadenio substitui o sistema de prestação de contas do TCE?

Não. O Cadenio organiza o processo interno de coleta de evidências, validação e aprovação antes do envio ao TCE. Ele garante que tudo esteja documentado e aprovado internamente antes de sair da prefeitura.

Como funciona o agendamento automático da prestação de contas mensal?

Você configura o template de prestação de contas e o schedule recorrente — ex: todo dia 1º do mês. O sistema dispara o processo automaticamente, notifica os responsáveis por secretaria e acompanha o preenchimento.

É possível coletar evidências de múltiplas secretarias em um único processo?

Sim. Você atribui tarefas de coleta para diferentes secretarias dentro do mesmo processo. Cada secretaria preenche sua parte, faz os uploads necessários e aprova. O coordenador vê o status de todas em um único painel.

Como o export para o TCE funciona?

Ao fim do processo, com um clique você exporta um PDF ou CSV com a trilha completa: quem coletou cada evidência, quando, quais documentos foram anexados e quais aprovações foram registradas — pronto para protocolar.

O sistema ajuda no controle interno além da prestação de contas?

Sim. Você pode criar processos recorrentes para qualquer atividade de controle interno — revisões de contratos, conciliações, inventários, relatórios de gestão fiscal — com os mesmos recursos de trilha e evidência.

Prestação de contas sem correria, sem glosa

Cada evidência no lugar, cada aprovação registrada, export pronto para o TCE.