Matrícula de Aluno Novo
Matrícula de aluno novo em escola particular: recepção da família, coleta de documentos (RG/CPF, comprovante de residência, histórico escolar, carteira de vacinação), classificação pedagógica, contrato de prestação de serviço e cobrança, assinatura dos responsáveis, consentimento LGPD para dados do menor, registro no sistema acadêmico e enturmação com kit de boas-vindas. Para times de operações, execução estruturada com gates de aprovação e trilha de auditoria.
Para: Times de School Registrar, Pedagogical Coordinator, Finance Coordinator, e School Secretary rodando matrícula de aluno novo
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Solicitação de matrícula e recepção da família
- 2Coleta de documentos (RG/CPF, comprovante, histórico, vacinação)
- 3Classificação pedagógica e definição de série
- 4Contrato de mensalidade e definição da cobrança
- 5Checkpoint 1, Contrato assinado pelos responsáveis
- 6Consentimento LGPD para dados pessoais do menor
- 7Registro no sistema acadêmico
- 8Enturmação e kit de boas-vindas
- 9Checkpoint 2, Matrícula confirmada e ativa
Por que times usam este template
Matrícula de aluno novo em escola particular: recepção da família, coleta de documentos (RG/CPF, comprovante de residência, histórico escolar, carteira de vacinação), classificação pedagógica, contrato de prestação de serviço e cobrança, assinatura dos responsáveis, consentimento LGPD para dados do menor, registro no sistema acadêmico e enturmação com kit de boas-vindas. Quando esse trabalho roda por email e planilhas avulsas, a responsabilidade fica difusa e a evidência se perde. Matrícula de Aluno Novo entrega um processo de 9 passos com 2 checkpoints e SLA embutido para que nada caia entre os handoffs.
Pensado para times liderados por School Registrar, Pedagogical Coordinator, Finance Coordinator, e School Secretary: toda task tem um responsável, toda aprovação é roteada para um cargo real, e o histórico do run é a trilha de auditoria que os auditores realmente pedem.
As tasks de checkpoint ("Checkpoint 1, Contrato assinado pelos responsáveis" e "Checkpoint 2, Matrícula confirmada e ativa") não podem ser puladas, é nelas que o run produz a evidência que a próxima etapa depende. Runs atrasados escalam automaticamente, e você começa com estrutura em vez de montar tudo do zero a cada execução.
Pronto para rodar este processo?
Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
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