Registro de Ocorrência Escolar
Tratamento estruturado de ocorrência com aluno: registro com data, alunos, descrição e evidência, atendimento imediato e medidas de segurança, classificação (disciplinar, acidente ou proteção), notificação dos responsáveis registrada, análise da coordenação e plano de ação, encaminhamento ao Conselho Tutelar quando exigido (ECA), acompanhamento, e sign-off da direção com arquivamento confidencial. Para times de operações, execução estruturada com gates de aprovação e trilha de auditoria.
Para: Times de Teacher, Pedagogical Coordinator, School Secretary, e School Principal rodando registro de ocorrência escolar
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Registro da ocorrência: data, alunos, descrição e evidência
- 2Atendimento imediato e medidas de segurança
- 3Classificação: disciplinar, acidente ou proteção
- 4Notificação aos responsáveis registrada
- 5Checkpoint 1, Análise da coordenação e plano de ação
- 6Encaminhamento ao Conselho Tutelar se exigido (ECA)
- 7Acompanhamento e encerramento do caso
- 8Checkpoint 2, Sign-off da direção e arquivo confidencial
Por que times usam este template
Tratamento estruturado de ocorrência com aluno: registro com data, alunos, descrição e evidência, atendimento imediato e medidas de segurança, classificação (disciplinar, acidente ou proteção), notificação dos responsáveis registrada, análise da coordenação e plano de ação, encaminhamento ao Conselho Tutelar quando exigido (ECA), acompanhamento, e sign-off da direção com arquivamento confidencial. Quando esse trabalho roda por email e planilhas avulsas, a responsabilidade fica difusa e a evidência se perde. Registro de Ocorrência Escolar entrega um processo de 8 passos com 2 checkpoints e SLA embutido para que nada caia entre os handoffs.
Pensado para times liderados por Teacher, Pedagogical Coordinator, School Secretary, e School Principal: toda task tem um responsável, toda aprovação é roteada para um cargo real, e o histórico do run é a trilha de auditoria que os auditores realmente pedem.
As tasks de checkpoint ("Checkpoint 1, Análise da coordenação e plano de ação" e "Checkpoint 2, Sign-off da direção e arquivo confidencial") não podem ser puladas, é nelas que o run produz a evidência que a próxima etapa depende. Runs atrasados escalam automaticamente, e você começa com estrutura em vez de montar tudo do zero a cada execução.
Pronto para rodar este processo?
Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
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