Comparativo
Smartsheet rastreia em planilha. Cadenio executa o processo.
Smartsheet é ótimo para grades, Gantt e dashboards. Quando o requisito é execução padronizada com trilha de auditoria, gate de aprovação com assinatura e compliance regulatório, a diferença entre planilha e workflow aparece.
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Lado a lado
Cadenio vs. Smartsheet: o que muda na prática
| Dimensão | Smartsheet | Cadenio |
|---|---|---|
| Trilha de auditoria | Histórico de células e log de atividade da grade, não gera registro imutável por run | Registro imutável por tarefa e por run, exportável para auditoria externa |
| Gates de aprovação | Pedidos de aprovação por automação, sem assinatura digital vinculada à etapa | Gates de aprovação nativos com assinatura digital e bloqueio do run até liberar |
| Execução de SOP | Linhas e colunas de planilha, sem etapa com responsável, evidência e timestamp | Blueprints com responsável, prazo e campo de evidência em cada etapa |
| Versionamento de SOP | Versão da planilha por arquivo, não vincula a versão do processo a cada execução | Cada run guarda a versão do workflow executada, com histórico de mudanças |
| Escalação por papel | Lembretes e notificações por automação, sem escalação por papel ao gestor | Tarefas por papel com escalação automática quando o prazo estoura |
| IA nativa | Smartsheet AI para fórmulas e resumos de grade, não gera workflows de compliance | IA gera o Flow a partir de descrição em linguagem natural |
| Foco do produto | Gestão de trabalho e projetos em grade de planilha, com Gantt e dashboards | Execução de workflows operacionais e compliance, sem distração |
Honestidade primeiro
O que o Smartsheet faz bem
Não estamos aqui para detonar o Smartsheet. É uma boa ferramenta para casos de uso específicos, e você merece saber quando ele pode ser a escolha certa.
Grade de planilha familiar
Smartsheet é forte para times que pensam em linhas, colunas e fórmulas. Quem vem do Excel se sente em casa, e a curva de aprendizado para rastrear dados e tarefas em uma grade é baixa.
Gantt, dashboards e relatórios
Para planejamento de projetos com gráficos de Gantt, rollups e dashboards visuais, Smartsheet entrega. É uma boa escolha para PMOs que precisam consolidar status de muitos projetos em uma visão executiva.
Escala e controles de admin enterprise
Smartsheet é popular em grandes empresas pela escala, permissões granulares e controles de administração. Para organizações que querem uma planilha colaborativa robusta com governança de TI, é uma plataforma madura.
O que muda com o Cadenio
Onde o Cadenio vai além do Smartsheet
Etapa de processo, não célula de planilha
Uma célula marcada como concluída não prova nada. No Cadenio, cada tarefa concluída gera um registro com quem fez, quando, com qual evidência e qual versão do workflow, pronto para auditoria ISO, SOC 2 ou trabalhista. A planilha rastreia; o Cadenio comprova.
Gates de aprovação com assinatura digital
Smartsheet pede aprovação via automação, mas não trava o processo nem registra assinatura vinculada à etapa. No Cadenio, o gate de aprovação bloqueia o run até a liberação, com assinatura digital e timestamp anexados ao compliance record.
IA cria o workflow a partir de linguagem natural
Descreva o processo em português e a IA gera um blueprint estruturado com tarefas, responsáveis e campos de evidência. Sem construir uma grade célula por célula, sem fórmulas, o primeiro Flow sai no mesmo dia.
Migração
Como migrar do Smartsheet para o Cadenio
Honestidade: migração de processo nunca é zero esforço. O que oferecemos é suporte direto para mapear suas planilhas atuais e recriá-las como blueprints no Cadenio, sem precisar de consultor externo.
Ainda roda processos recorrentes em planilhas? Este guia explica por que planilhas falham em processos recorrentes.
- 01
Mapeie suas planilhas críticas
Identifique as sheets no Smartsheet que têm requisito de compliance, SOP ou auditoria. Priorize as que têm ciclos recorrentes ou regulatório próximo.
- 02
Converta em blueprints
Nosso time mapeia cada planilha para um blueprint Cadenio com responsável, prazo e campo de evidência. A maioria dos processos migra em menos de uma semana.
- 03
Valide e execute em paralelo
Rode o primeiro ciclo no Cadenio em paralelo com o Smartsheet. Valide com a equipe, ajuste e encerre a planilha quando estiver confortável.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre Smartsheet vs. Cadenio
O Smartsheet tem trilha de auditoria para compliance?
O Smartsheet guarda histórico de células e log de atividade da sheet (quem alterou, quando), mas isso não é equivalente a um compliance record imutável por run. Ele não gera registros por etapa com evidência anexada, responsável documentado, assinatura e referência à versão do processo executado. Para auditorias ISO, SOC 2 ou trabalhistas, o histórico de planilha não substitui uma trilha de auditoria de workflow.
Por que uma planilha não basta para execução de processos?
Uma célula de planilha não é uma etapa de processo. Ela não tem responsável vinculado, campo de evidência obrigatório, gate de aprovação que bloqueia o avanço, nem timestamp imutável de conclusão. Smartsheet é ótimo para rastrear; o Cadenio executa o processo e produz a prova. Compliance precisa de execução comprovável, não de uma grade de acompanhamento.
Consigo migrar minhas planilhas do Smartsheet para o Cadenio?
Sim. Nossa equipe oferece suporte direto para mapear suas sheets para blueprints no Cadenio. A maioria dos processos migra em menos de uma semana. Você pode rodar o Cadenio em paralelo com o Smartsheet durante a transição.
O Smartsheet tem gates de aprovação com assinatura?
Smartsheet permite pedidos de aprovação por automação, mas não trava o processo até a liberação nem anexa uma assinatura digital vinculada à etapa e à versão do workflow. No Cadenio, o gate de aprovação bloqueia o run, registra a assinatura e o timestamp e os anexa ao compliance record do ciclo.
Para quais casos de uso o Smartsheet ainda é a escolha certa?
Smartsheet é excelente para planejamento de projetos em grade, gráficos de Gantt, dashboards executivos e rastreamento de dados em formato de planilha colaborativa. Se o seu caso de uso é execução de workflows operacionais com compliance, SOP em ambiente regulado, aprovações com assinatura ou auditoria, o Cadenio é a escolha certa.
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