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Glossário do Cadenio
Definições claras dos conceitos usados em todo o produto.
6 min · Todos os usuários
Este glossário cobre os conceitos fundamentais usados em todo o Cadenio. Uma linguagem compartilhada acelera a adoção e evita ambiguidades entre times.
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Conceitos fundamentais
- Flow / Template
- O blueprint reutilizável que define um processo. Contém tarefas, fases, campos, regras de lógica, gates de aprovação e regras de prazo. Equivalente a 'template' em outras ferramentas.
- Run
- Uma instância ativa de um Flow. Cada run tem seu próprio responsável, atribuídos, status, timeline e evidências. Runs são independentes — alterar o Flow não afeta runs em andamento.
- Tarefa
- A menor unidade de trabalho em um Flow. Pode ser um item de checklist, um formulário a preencher, um gate de aprovação ou uma etapa de assinatura. Tarefas têm responsáveis, prazos e critérios de conclusão.
- Fase
- Um agrupamento lógico de tarefas dentro de um Flow. Fases adicionam estrutura (ex.: 'Documentação', 'Revisão', 'Aprovação'), mas não alteram a lógica de execução por padrão.
- Campo
- Um elemento de coleta de dados dentro de uma tarefa. Tipos: texto, texto longo, número, data, dropdown, checkbox, upload de arquivo, assinatura, URL.
- Gate de Aprovação
- Um tipo especial de tarefa onde um ou mais aprovadores devem aprovar ou rejeitar formalmente. Suporta políticas ANY (um aprovador suficiente) ou ALL (todos os aprovadores devem agir).
- Assinatura
- Uma assinatura digital coletada dentro de uma tarefa. Vincula a identidade do usuário a uma decisão com timestamp. Usada para compliance e prova legal.
- SLA (Acordo de Nível de Serviço)
- Um contrato de prazo para uma tarefa ou run. Inclui limiares de alerta e regras de escalonamento que disparam automaticamente quando o prazo é violado.
- Escalonamento
- Uma notificação automática enviada a um gestor ou papel sênior quando uma tarefa está atrasada ou um SLA foi violado. Cadeias de escalonamento podem ter múltiplos níveis.
- Lógica Inteligente / Lógica Condicional
- Regras que avaliam valores de campo durante um run e ajustam a execução: mostrar/ocultar tarefas, atribuir automaticamente, repetir loops.
- Data Source
- Uma tabela de referência (clientes, fornecedores, centros de custo) mantida uma vez e conectada a campos de dropdown em qualquer Flow. Sempre com valores validados e atualizados.
- Grupo / Grupo de Usuários
- Uma coleção nomeada de usuários usada para atribuir tarefas ou conceder permissões em escala. Atualize o grupo uma vez e cada Flow reflete a mudança automaticamente.
- Preset
- Um perfil de permissão predefinido (Visualizador, Membro, Líder de Equipe, Gestor de Processos) que simplifica a configuração de acesso.
- Trilha de Auditoria
- O registro imutável de cada ação em um run: quem fez o quê, quando, incluindo aprovações, comentários, uploads de arquivos e atribuições.
- Webhook
- Um HTTP POST enviado a uma URL externa quando um evento especificado ocorre no Cadenio (run iniciado, tarefa concluída, decisão de aprovação, etc.).
- Chave de API
- Uma credencial usada para autenticar acesso programático à API REST do Cadenio.
- Owner (Responsável)
- O usuário responsável por um run ou tarefa. Owners recebem notificações e são responsáveis pela conclusão.
- Pasta
- Um container para organizar Flows. Permissões podem ser concedidas no nível de pasta.
- Negado por padrão
- O modelo de acesso onde novos membros começam sem acesso até que seja concedido explicitamente. Previne exposição acidental de dados.
- Participante Externo
- Uma pessoa fora da organização que recebe um link de tarefa para preencher, enviar arquivos, comentar ou concluir, sem precisar de uma conta.
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