Projetos: toque iniciativas em quadros visuais, com governança
Projetos são quadros Kanban para o trabalho que tem começo, meio e fim. Os cards carregam responsável, prazo, checklist e trilha de auditoria, colunas de aprovação controlam o que avança, e você pode anexar um Flow recorrente inteiro como um card.
5 min de leitura · Gestores e times
O quadro do projeto
Um quadro visual para cada iniciativa
Abra um projeto para ver o quadro. As colunas avançam da esquerda para a direita, e cada card é trabalho de verdade, com responsável, prazo, labels e checklist. O cabeçalho mostra o progresso, o time e um selo de saúde (No prazo, Em risco, Pausado). Alterne entre Quadro e Lista, filtre ou veja só os seus cards.
Um quadro de projeto: cards com responsável, labels, prazos e checklists; uma coluna de aprovação; e um Flow anexado como card em Em andamento.
A anatomia do quadro
Seis peças fazem o quadro de projeto funcionar.
Colunas
As etapas do projeto. Você nomeia e reordena livremente; a coluna do card é independente de ele estar concluído.
Cards
Cada card é uma tarefa com responsável, datas de início e prazo, prioridade, labels, checklist, anexos e comentários.
Coluna de aprovação
Solte um card aqui e ele dispara uma aprovação formal dos aprovadores que você definiu. Nada avança sem um sim registrado.
Coluna de conclusão
Mover um card para cá o marca como concluído. A conclusão é a verdade, não só a posição visual.
Flows anexados
Um processo recorrente inteiro (um run de Flow) pode viver no quadro como card, então o projeto puxa os processos dos quais depende.
Saúde do projeto
No prazo, Em risco ou Pausado, com uma nota do responsável, visível no cabeçalho para o status nunca precisar ser perseguido.
Passo a passo
Toque um projeto do começo ao fim
1
Crie um projeto
Dê nome, cor e uma data-alvo opcional. Três colunas (A fazer, Em andamento, Concluído) já vêm prontas.
2
Monte suas colunas
Renomeie para o jeito do seu time e adicione colunas como Aprovações ou Bloqueado. Arraste para reordenar.
3
Adicione cards
Crie um card por frente de trabalho, atribua um responsável, defina prazo e prioridade e adicione um checklist para o detalhe morar no card.
4
Anexe um Flow
Quando o projeto precisa de um processo recorrente, anexe um run de Flow como card. O quadro mostra o andamento; o Flow garante as etapas e aprovações.
5
Adicione um gate de aprovação
Marque uma coluna como coluna de aprovação e escolha os aprovadores. Cards movidos para lá aguardam uma decisão registrada antes de seguir.
6
Acompanhe a saúde
Defina o projeto como No prazo, Em risco ou Pausado com uma nota curta, para qualquer um ler o status num relance.
O blend
Anexe um processo recorrente ao projeto
Um projeto raramente é só tarefas soltas. Quando precisa de um processo formal, você anexa um Flow inteiro como card, por exemplo uma aprovação de compras com gate do financeiro e trilha de auditoria. O gerente do projeto vê o card avançar no quadro; o financeiro executa o processo com todo o controle.
O card destacado é um Flow anexado ao projeto. Ele carrega suas próprias etapas, aprovações e trilha de auditoria enquanto vive no quadro.
Use um projeto para trabalho com começo e fim e várias frentes (um lançamento, uma implantação). Use um Flow para trabalho que repete os mesmos passos toda vez (onboarding, fechamento contábil). Um projeto pode conter Flows; os dois foram feitos para trabalhar juntos.
Dúvidas comuns
Qual a diferença entre um projeto e um Flow?
Um projeto é uma iniciativa tocada num quadro visual onde você arrasta cards. Um Flow é um processo recorrente que avança por etapa. Use projetos para iniciativas pontuais, Flows para processos que se repetem, e anexe Flows a projetos quando precisar dos dois.
Projetos têm trilha de auditoria?
Têm. Cada movimento de card, comentário, aprovação e anexo fica registrado com timestamp imutável, então o projeto fica auditável do começo ao fim, com histórico exportável.
Quantos projetos posso ter?
No plano Starter você mantém até 3 projetos ativos ao mesmo tempo (arquivados não contam). Business e Enterprise são ilimitados.
Dá para migrar do Trello, Asana ou Monday?
Sim. A gramática de quadros e cards é a mesma que seu time já conhece. A diferença é que aqui o projeto vem com aprovações formais, trilha de auditoria e a possibilidade de anexar seus processos recorrentes.
Toque projetos com o rigor dos seus processos
Veja como um quadro de projeto anexa Flows, controla aprovações e fica auditável, em uma demonstração guiada.