O quadro do projeto
Um quadro visual para cada iniciativa
Abra um projeto para ver o quadro. As colunas avançam da esquerda para a direita, e cada card é trabalho de verdade, com responsável, prazo, labels e checklist. O cabeçalho mostra o progresso, o time e um selo de saúde (No prazo, Em risco, Pausado). Alterne entre Quadro e Lista, filtre ou veja só os seus cards.
A anatomia do quadro
Seis peças fazem o quadro de projeto funcionar.
- Colunas
- As etapas do projeto. Você nomeia e reordena livremente; a coluna do card é independente de ele estar concluído.
- Cards
- Cada card é uma tarefa com responsável, datas de início e prazo, prioridade, labels, checklist, anexos e comentários.
- Coluna de aprovação
- Solte um card aqui e ele dispara uma aprovação formal dos aprovadores que você definiu. Nada avança sem um sim registrado.
- Coluna de conclusão
- Mover um card para cá o marca como concluído. A conclusão é a verdade, não só a posição visual.
- Flows anexados
- Um processo recorrente inteiro (um run de Flow) pode viver no quadro como card, então o projeto puxa os processos dos quais depende.
- Saúde do projeto
- No prazo, Em risco ou Pausado, com uma nota do responsável, visível no cabeçalho para o status nunca precisar ser perseguido.
Passo a passo
Toque um projeto do começo ao fim
Crie um projeto
Dê nome, cor e uma data-alvo opcional. Três colunas (A fazer, Em andamento, Concluído) já vêm prontas.
Monte suas colunas
Renomeie para o jeito do seu time e adicione colunas como Aprovações ou Bloqueado. Arraste para reordenar.
Adicione cards
Crie um card por frente de trabalho, atribua um responsável, defina prazo e prioridade e adicione um checklist para o detalhe morar no card.
Anexe um Flow
Quando o projeto precisa de um processo recorrente, anexe um run de Flow como card. O quadro mostra o andamento; o Flow garante as etapas e aprovações.
Adicione um gate de aprovação
Marque uma coluna como coluna de aprovação e escolha os aprovadores. Cards movidos para lá aguardam uma decisão registrada antes de seguir.
Acompanhe a saúde
Defina o projeto como No prazo, Em risco ou Pausado com uma nota curta, para qualquer um ler o status num relance.
O blend
Anexe um processo recorrente ao projeto
Um projeto raramente é só tarefas soltas. Quando precisa de um processo formal, você anexa um Flow inteiro como card, por exemplo uma aprovação de compras com gate do financeiro e trilha de auditoria. O gerente do projeto vê o card avançar no quadro; o financeiro executa o processo com todo o controle.
Use um projeto para trabalho com começo e fim e várias frentes (um lançamento, uma implantação). Use um Flow para trabalho que repete os mesmos passos toda vez (onboarding, fechamento contábil). Um projeto pode conter Flows; os dois foram feitos para trabalhar juntos.
Dúvidas comuns
Qual a diferença entre um projeto e um Flow?
Um projeto é uma iniciativa tocada num quadro visual onde você arrasta cards. Um Flow é um processo recorrente que avança por etapa. Use projetos para iniciativas pontuais, Flows para processos que se repetem, e anexe Flows a projetos quando precisar dos dois.
Projetos têm trilha de auditoria?
Têm. Cada movimento de card, comentário, aprovação e anexo fica registrado com timestamp imutável, então o projeto fica auditável do começo ao fim, com histórico exportável.
Quantos projetos posso ter?
No plano Starter você mantém até 3 projetos ativos ao mesmo tempo (arquivados não contam). Business e Enterprise são ilimitados.
Dá para migrar do Trello, Asana ou Monday?
Sim. A gramática de quadros e cards é a mesma que seu time já conhece. A diferença é que aqui o projeto vem com aprovações formais, trilha de auditoria e a possibilidade de anexar seus processos recorrentes.