Integração de Proprietário e Imóvel
Checklist para integrar um novo proprietário: contrato, documentos, chaves, utilidades, cadastro no sistema e conferência da coordenação.
Para: Times de Leasing Coordinator, Property Manager, e Accounting Specialist rodando integração de proprietário e imóvel
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Dados básicos do proprietário e do imóvel
- 2Contrato de administração assinado
- 3Solicitar arquivos à administradora anterior
- 4Documentos e dados bancários do proprietário
- 5Documentos do imóvel e seguro
- 6Chaves, controles e códigos
- 7Contas, IPTU, condomínio e quem paga
- 8Vistoria inicial e fotos do imóvel
- 9Locatário atual
- 10Preparação do imóvel vago
- 11Cadastro no sistema da imobiliária
- 12Kit de boas-vindas ao proprietário
- 13Checkpoint 1, Conferência do gestor
- 14Ajustes solicitados
- 15Conversa com o proprietário após o primeiro repasse
Por que times usam este template
Receba um novo proprietário e seu imóvel, da assinatura do contrato de administração até a conversa após o primeiro repasse: documentos, chaves, contas, vistoria, locatário ou imóvel vago, cadastro no sistema, kit de boas-vindas e conferência da coordenação. Quando esse trabalho roda por email e planilhas avulsas, a responsabilidade fica difusa e a evidência se perde. Integração de Proprietário e Imóvel entrega um processo de 15 passos com 1 checkpoint e SLA embutido para que nada caia entre os handoffs.
Pensado para times liderados por Leasing Coordinator, Property Manager, e Accounting Specialist: toda task tem um responsável, toda aprovação é roteada para um cargo real, e o histórico do run é a trilha de auditoria que os auditores realmente pedem.
As tasks de checkpoint ("Checkpoint 1, Conferência do gestor") não podem ser puladas, é nelas que o run produz a evidência que a próxima etapa depende. Runs atrasados escalam automaticamente, e você começa com estrutura em vez de montar tudo do zero a cada execução.
Pronto para rodar este processo?
Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
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