Pregão Eletrônico
Pregão eletrônico por fases: demanda e termo de referência, pesquisa de preços, orçamento, parecer jurídico, edital, sessão, adjudicação e homologação, com etapa de aprovação e registro de quem assinou em cada fase. Para times de operações, execução estruturada com gates de aprovação e trilha de auditoria.
Para: Times de Requesting Department, Procurement Analyst, Finance Officer, Legal Advisor, Contracting Authority, e Auctioneer rodando pregão eletrônico
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Aprovar a demanda e o termo de referência
- 2Pesquisa de preços e estimativa
- 3Confirmar a disponibilidade orçamentária
- 4Parecer jurídico do edital e da minuta de contrato
- 5Checkpoint 1, Edital aprovado para publicação
- 6Publicar o edital e abrir o prazo das propostas
- 7Responder esclarecimentos e impugnações
- 8Conduzir a sessão: lances, habilitação e classificação
- 9Checkpoint 2, Análise do resultado, recursos e adjudicação
- 10Homologar e assinar a ata
Por que times usam este template
Pregão eletrônico por fases: demanda e termo de referência, pesquisa de preços, orçamento, parecer jurídico, edital, sessão, adjudicação e homologação, com etapa de aprovação e registro de quem assinou em cada fase. Quando esse trabalho roda por email e planilhas avulsas, a responsabilidade fica difusa e a evidência se perde. Pregão Eletrônico entrega um processo de 10 passos com 2 checkpoints para que nada caia entre os handoffs.
Pensado para times liderados por Requesting Department, Procurement Analyst, Finance Officer, Legal Advisor, Contracting Authority, e Auctioneer: toda task tem um responsável, toda aprovação é roteada para um cargo real, e o histórico do run é a trilha de auditoria que os auditores realmente pedem.
As tasks de checkpoint ("Checkpoint 1, Edital aprovado para publicação" e "Checkpoint 2, Análise do resultado, recursos e adjudicação") não podem ser puladas, é nelas que o run produz a evidência que a próxima etapa depende. Você começa com estrutura em vez de montar tudo do zero a cada execução.
Pronto para rodar este processo?
Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
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