Imobiliárias: credenciamento e captação
Nenhum corretor começa a captar sem CRECI ativo, documentação completa e treinamentos concluídos. Aprovação obrigatória, evidência por corretor e alerta antes do vencimento.
Sem cartão de crédito.
Credenciamento #CRECI-0031
Fluxo no Cadenio
Cada etapa tem campos obrigatórios, um responsável definido e uma trava de aprovação: o corretor só começa a captar depois que a habilitação completa é aprovada.
O corretor preenche o formulário de credenciamento e anexa o comprovante de CRECI ativo (COFECI), RG e CPF, comprovante de residência e contrato de associação ou CTPS. Se faltar documento, a etapa não avança.
Código de Ética do CRECI-SP, PLDFT básico para imobiliárias e procedimentos internos de captação e vistoria. Cada módulo exige a confirmação de conclusão com data e o certificado ou print anexado como evidência.
Com documentos e treinamentos concluídos, o diretor comercial é avisado para revisar e aprovar formalmente. Sem aprovação, o corretor não acessa o formulário de captação, e nenhuma captação sai sem autorização.
Depois da aprovação, o corretor passa a usar o modelo de captação da imobiliária, com campos obrigatórios, mínimo de fotos por ambiente e aprovação do gerente antes de publicar nos portais. O padrão é o mesmo, seja qual for o corretor.
Alertas automáticos 60 e 30 dias antes do vencimento do CRECI. Revalidação anual com atualização dos documentos e módulo de reciclagem. O gestor vê num painel todos os corretores com vencimento próximo.
O problema
Sem controle de CRECI, treinamentos e documentos, a imobiliária responde por captações feitas por corretor irregular, e só descobre na fiscalização do CRECI-SP.
Funcionalidades
01
Cada etapa do credenciamento pede o documento correspondente. Sem o comprovante de CRECI ativo anexado, o fluxo não avança, e ninguém opera com registro vencido ou inexistente.
Etapa de aprovação
Ex.: o campo "CRECI ativo" exige o PDF do portal do COFECI emitido há no máximo 30 dias.
02
Cada módulo obrigatório (Código de Ética, PLDFT, procedimentos internos) é uma etapa do fluxo, com confirmação e evidência. O gestor vê, por módulo, quem concluiu e quem está pendente.
Upload obrigatório
Ex.: o módulo de PLDFT (Resolução COAF 36/2021) exige o certificado de conclusão antes da aprovação.
03
O diretor comercial é avisado quando a habilitação está completa e aprova formalmente. Sem aprovação registrada, o corretor não acessa o formulário de captação, e nenhuma captação sai sem autorização.
SLA automático
Ex.: a aprovação do diretor libera o modelo de captação padrão da imobiliária.
04
Configure alertas para o corretor e para o gestor 60 e 30 dias antes do vencimento do CRECI. Revalidação anual com novo comprovante e módulo de reciclagem obrigatório.
Trilha de auditoria
Ex.: o CRECI do corretor vence em 45 dias e o corretor e o gerente comercial recebem o aviso automático.
05
Visão consolidada de habilitação ativa, vencimentos próximos e treinamentos pendentes, por corretor e por filial. O gestor vê os riscos sem precisar ligar para ninguém.
Etapa de aprovação
Ex.: o painel mostra 3 corretores com CRECI vencendo em 30 dias e 1 com o treinamento de PLDFT pendente.
06
Um só modelo de captação, com campos obrigatórios por tipo de imóvel e quantidade mínima de fotos por ambiente. Cada captação é aprovada pelo gerente antes de entrar no CRM ou nos portais.
Upload obrigatório
Ex.: apartamento exige no mínimo 8 fotos (sala, cozinha, quarto principal, banheiro, área de serviço, fachada, planta e metragem conferida).
Templates prontos
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Credenciamento de corretor (CRECI)
Integração de corretor trainee com supervisão
Revalidação anual de CRECI e documentos
Captação de apartamento
Captação de sala comercial
Auditoria da equipe de corretores
FAQ
O Cadenio não consulta o COFECI-CRECI automaticamente (não há API pública), mas organiza o processo: o corretor anexa o comprovante de registro ativo (PDF do portal do COFECI ou print com data) num campo obrigatório, e o gerente confere antes de qualquer aprovação. Com os alertas de vencimento configurados, o sistema avisa antes do prazo de renovação.
Cada corretor tem um fluxo de credenciamento em que cada módulo de treinamento é uma etapa obrigatória. A etapa só avança com a confirmação de conclusão, a data e a evidência anexada (certificado ou print). O gestor vê num painel quem já concluiu e quem está pendente.
Sim. A franqueadora define o modelo de credenciamento e distribui para todas as filiais. Cada filial roda o fluxo localmente, e o diretor de operações vê a situação de cada corretor consolidada por filial, sem precisar ligar para ninguém.
Você configura um alerta automático com a antecedência que quiser (por exemplo, 60 e 30 dias antes do vencimento). O Cadenio avisa o corretor e o gestor. Até a renovação ser registrada, o corretor pode ficar impedido de iniciar novas captações, dependendo de como você configura o fluxo.
Sim. Se a imobiliária é filiada ao SECOVI-SP, você configura modelos de captação e vistoria alinhados às boas práticas da entidade. O credenciamento inclui a verificação da filiação e os formulários seguem o padrão de documentação recomendado, com histórico completo para qualquer fiscalização do CRECI-SP.
Sim. Você cria modelos de credenciamento diferentes por tipo de vínculo. Um trainee pode ter etapas a mais de supervisão antes de captar sozinho. Um autônomo pode ter um fluxo mais curto, focado em CRECI e documentação fiscal. Cada perfil com seus próprios requisitos e aprovações.
Funcionalidades em destaque
O corretor parceiro envia o CRECI, os certificados de treinamento e o RG direto na etapa de credenciamento, sem precisar de conta no Cadenio. Quando o link expira, o acesso acaba.
O diretor comercial libera o corretor antes da primeira captação. A aprovação tem comentário obrigatório e fica registrada no histórico de auditoria.
A revalidação anual do CRECI começa sozinha. A reciclagem de PLDFT e os alertas de vencimento ficam no calendário, sem depender de alguém lembrar.
Ative o fluxo de credenciamento em 2 semanas. CRECI verificado, treinamentos com evidência e captação padronizada, sem planilha e sem troca de e-mail.