Cenário de referência
Ciclo de edital: da proposta ao primeiro desembolso
Equipe de programas, comite de avaliação, financeiro e portfolio. Sujeito a prestacao de contas para conselho e órgãos de controle.
Antes
- Propostas avaliadas por e-mail. Decisão do comite comunicada verbalmente.
- Marcos acompanhados em planilha compartilhada. Ninguem eh responsável pelo acompanhamento.
- Desembolso aprovado por Slack. Auditor pede evidência 6 meses depois.
Depois
- Cada proposta com checklist de elegibilidade, avaliador nomeado e decisão registrada.
- Check-ins de marco disparados automaticamente com prazo e coleta de evidência.
- Desembolso liberado somente apos marco verificado, com aprovação multinivel documentada.
Ganhos esperados
Histórico de decisão exportável em 1 clique para qualquer auditorNenhum desembolso sem verificação de marco documentadaPrestacao de contas preparada em horas, não semanas