A tela de Flows
Onde todo processo vive
Abra Flows na barra lateral esquerda, em Design. Cada card é um modelo de processo: o nome, se está Ativo ou em Rascunho, uma breve descrição e quantas execuções estão ativas agora. Inicie uma execução em um clique ou abra o menu para editar, duplicar ou arquivar.
Flow vs. run: a distinção central
Duas palavras que aparecem o tempo todo no Cadenio. Entendê-las deixa o resto óbvio.
- Flow
- O modelo reutilizável. Você desenha suas tarefas, campos, lógica, prazos e aprovações uma única vez. Editar um Flow não mexe em nenhum trabalho real.
- Execução (run)
- Uma instância ao vivo de um Flow. Toda vez que o processo precisa acontecer, você inicia uma execução. Ela tem responsável, prazos, dados e trilha de auditoria próprios.
- Rascunho vs. Ativo
- Um Flow em Rascunho ainda está sendo construído e fica oculto para a maior parte do time. Um Flow Ativo está publicado e pronto para qualquer pessoa com permissão iniciar.
O Flow por dentro
O Flow é o mapa do processo
Cada Flow é uma sequência de etapas com dependências, lógica condicional, checkpoints de aprovação e prazos. O Fluxograma mostra esse desenho de uma vez: o que vem antes do quê, onde o caminho se ramifica conforme uma resposta e onde há um gate de aprovação. É o modelo que se repete a cada execução.
Do Flow à execução
Cada vez que você inicia, nasce uma execução
Iniciar um Flow cria uma execução: uma instância ao vivo com responsável, prazos, dados e trilha de auditoria próprios. As etapas do modelo viram tarefas que as pessoas concluem em ordem, respeitando a lógica e as aprovações que você desenhou. O Flow permanece intocado, pronto para a próxima vez.
Passo a passo
Crie seu primeiro Flow
Dois caminhos: começar do zero ou clonar um flow pronto da biblioteca (assunto do próximo tutorial).
Clique em Novo flow
O botão Novo flow fica no canto superior direito da tela de Flows. Dê ao Flow um nome claro e orientado à ação, por exemplo Onboarding de Cliente ou Revisão de Segurança de Fornecedor.
Adicione suas tarefas
Divida o processo em passos ordenados. Cada tarefa pode carregar campos de formulário para capturar dados, um responsável, um prazo e um gate de aprovação. Você desenha tudo isso no editor de Flow (tutoriais do Bloco B).
Publique para deixar Ativo
Enquanto está em Rascunho, só os construtores veem o Flow. Publicar o torna Ativo para o restante do time iniciar runs a partir dele.
Inicie um run
Aperte Iniciar no card. O Cadenio cria um run ao vivo, aplica seus prazos e regras de atribuição e coloca as primeiras tarefas na inbox das pessoas certas.
O que cada card de Flow te diz
O card é um painel de status do processo, não apenas um link.
Status
Ativo ou Rascunho
- Ativo = publicável e iniciável
- Rascunho = ainda em construção
- Controla quem pode ver e iniciar
Runs ativos
Execuções ao vivo
- Quantos runs estão em andamento agora
- Clique para vê-los em Runs
- Um pulso rápido de quanto o processo é usado
Ações rápidas
Iniciar e gerenciar
- Iniciar cria um run na hora
- O menu ⋯ edita, duplica ou arquiva
- A busca filtra listas longas rapidamente
Nomeie flows pelo resultado, não pela ferramenta. Onboarding de Cliente lê melhor numa lista cheia do que Onboarding v2 final. Nomes consistentes mantêm a tela de Flows fácil de escanear conforme sua biblioteca cresce.
Perguntas frequentes
Editar um Flow altera runs que já estão em andamento?
Não, por padrão. Runs existentes mantêm a versão em que foram iniciados. O Cadenio pode propagar mudanças do modelo para runs ao vivo, mas isso é uma ação explícita e controlada, não um efeito automático de editar.
Quem pode criar flows?
Qualquer pessoa com a permissão de construção no workspace. O acesso é negado-por-padrão, então um admin concede o direito de construir por papel ou grupo de usuários. Veja o tutorial de Permissões no Bloco E.
Qual a diferença entre arquivar e excluir um Flow?
Arquivar oculta o Flow da lista ativa preservando seu histórico e runs concluídos. Use para aposentar um processo sem perder a trilha de auditoria.