Offboarding de colaborador sem as contas ativas de uma semana atrás.
A maioria dos incidentes de segurança no offboarding são falhas de timing: contas ficam ativas por dias após a saída, equipamentos não são devolvidos, conhecimento sai pela porta sem documentação. Este template coordena TI, RH e gestores para que nada seja esquecido antes do último dia.
Para times de rh e ti. Sem cartão. Primeira run em menos de um minuto.
Offboarding: David Park
Engenheiro Sênior · Último dia: 15 Dez · Motivo: Voluntário
- Notificação de RH100%RHGatilho
- Revogação de acessos TITIEvidência
- Transferência de conhecimentoGestor
- Acerto folha e benefíciosRH
- Entrevista de saídaRHEvidência
- Confirmação do gestorGestorGate de aprovaçãoDep. pendente
Postura
O que tiramos. E o que mantivemos.
A maioria dos checklists de offboarding são documentos de compliance de RH. Mantivemos apenas o que previne lacunas de segurança e operacionais.
Tiramos
- Pesquisas de saída genéricas que ninguém lê.
- Checklists apenas de RH sem envolvimento de TI.
- Transferência de conhecimento que acontece pós-saída.
- Assinaturas de gestores coletadas duas semanas depois.
Mantivemos
- Revogação de acessos de TI no último dia ou antes.
- Transferência de conhecimento durante período de aviso.
- Entrevista de saída com respostas arquivadas.
- Gate de gestor confirmando todas etapas completas.
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Notificação de RH: acionar fluxo de offboarding na confirmação do último dia
- 2Revogação de acessos de TI: desabilitar contas, recolher equipamentos, resetar credenciais
- 3Transferência de conhecimento: documentar responsabilidades em andamento e transferir ao substituto
- 4Acerto final de folha e benefícios assinado pelo RH
- 5Conduzir entrevista de saída e arquivar respostas
- 6Confirmação do gestor de que todas as etapas foram concluídas, gate de aprovação
Por que times usam este template
Falhas no offboarding são eventos de segurança e compliance. Uma conta ativa por uma semana após o desligamento é uma responsabilidade. Conhecimento que sai pela porta sem transferência é uma lacuna operacional que aparece no pior momento.
Este template garante que TI, RH e o gestor concluam cada um seus passos antes do último dia do colaborador, com um único gate de aprovação que fornece um registro assinado de que o desligamento foi conduzido corretamente.
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Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
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Caso de uso: RH & Gestão de PessoasTemplates relacionados
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