Onboarding de colaborador sem o pânico de acesso no primeiro dia.
A maioria dos novos contratados passa a primeira manhã esperando acessos. Este template coordena TI, RH e gestores em um fluxo único para que equipamentos, documentação e apresentações aconteçam no prazo.
Para times de rh e operações. Sem cartão. Primeira run em menos de um minuto.
Nova Contratação #EMP-0128
Sarah Chen · Engenheira de Software · Início: 20 Nov
- Documentos pré-admissão100%RHSLA 48h
- Provisionamento TITIGate de aprovação
- Documentação RHBLOQUEADARHEvidência anexada
- Reuniões primeira semanaBLOQUEADAGestor
- Mentor de onboardingBLOQUEADARH
- Treinamento complianceBLOQUEADANovo ColaboradorEvidência
- Revisão 30 diasBLOQUEADAGestorGate de aprovaçãoDep. pendente
Postura
O que tiramos. E o que mantivemos.
Esse template é editado, não abrangente. A versão abrangente é o motivo pelo qual onboarding ainda roda em planilhas.
Tiramos
- E-mails genéricos de boas-vindas que ninguém lê.
- Checklists por departamento sem visão compartilhada.
- Surpresas no primeiro dia quando TI não está pronta.
- Check-ins que escorregam pro segundo mês.
Mantivemos
- Gate de aprovação de TI antes da data de início.
- Agenda de check-ins 30/60/90 com lembretes.
- Treinamento de compliance específico da função rastreado.
- Gate de aprovação do gestor aos 30 dias.
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Enviar documentos pré-admissionais e e-mail de boas-vindas antes do primeiro dia
- 2Provisionar equipamentos e acessos de sistema, aprovação de TI obrigatória
- 3Concluir documentação de RH: contrato, benefícios, dados bancários
- 4Agendar reuniões da primeira semana: apresentação ao gestor, time e TI
- 5Designar mentor de onboarding e agenda de check-ins nos dias 30/60/90
- 6Concluir treinamento de compliance obrigatório com registro de participação
- 7Revisão de 30 dias: confirmar conclusão do onboarding e coletar aprovação do gestor
Por que times usam este template
O onboarding é um dos momentos mais intensos em processos durante o ciclo de vida do colaborador. Quando depende de e-mails e planilhas compartilhadas, etapas são esquecidas, o acesso de TI não está pronto no primeiro dia, os treinamentos obrigatórios são registrados informalmente, e ninguém tem um registro limpo do que foi concluído.
Este template coordena provisionamento de TI, documentação de RH, apresentações à liderança e requisitos de compliance em um único fluxo auditável. Cada tarefa tem um responsável claro, um prazo e um gate de aprovação antes do colaborador ser marcado como integrado.
Pronto para rodar este processo?
Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
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Caso de uso: RH & Gestão de PessoasTemplates relacionados
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