Renovação de contrato
Revisão anual do contrato de locação: regras de prazo, reajuste por IGP-M ou IPCA, contato com as partes e decisão entre aditivo assinado ou desocupação.
Para: Times de Leasing Coordinator, Manager, Finance, e Field Agent rodando renovação de contrato
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Dados do contrato
- 2Conferência do prazo e das regras do contrato
- 3Locação comercial: prazo da ação renovatória
- 4Cálculo do reajuste
- 5Contato com o inquilino
- 6Contato com o proprietário
- 7Decisão
- 8Aditivo de renovação assinado
- 9Renovação da garantia
- 10Atualização financeira e próximo agendamento
- 11Aviso formal de desocupação
- 12Agendar a vistoria de saída
- 13Anunciar o imóvel para nova locação
- 14Encerramento
Por que times usam este template
Revisão anual do contrato, aberta por um agendamento com o nome do contrato cerca de 90 dias antes do aniversário: dados do contrato, regras de prazo (arts. 46, 47 e 51 da Lei do Inquilinato), reajuste por IGP-M ou IPCA, conversa com inquilino e proprietário e uma decisão que leva ao aditivo assinado, à renovação da garantia e à atualização financeira, ou ao aviso formal, à vistoria de saída e ao novo anúncio. Quando esse trabalho roda por email e planilhas avulsas, a responsabilidade fica difusa e a evidência se perde. Renovação de contrato entrega um processo de 14 passos com 1 checkpoint e SLA embutido para que nada caia entre os handoffs.
Pensado para times liderados por Leasing Coordinator, Manager, Finance, e Field Agent: toda task tem um responsável, toda aprovação é roteada para um cargo real, e o histórico do run é a trilha de auditoria que os auditores realmente pedem.
As tasks de checkpoint ("Decisão") não podem ser puladas, é nelas que o run produz a evidência que a próxima etapa depende. Runs atrasados escalam automaticamente, e você começa com estrutura em vez de montar tudo do zero a cada execução.
Pronto para rodar este processo?
Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
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