Vistoria de Saída e Comparativo
Vistoria de saída com comparativo cômodo a cômodo em relação ao laudo de entrada: identificação de danos, cálculo de descontos na caução e aprovação jurídica antes da devolução do depósito. Para times de operações — execução estruturada com gates de aprovação e trilha de auditoria.
Para: Times de Property Manager, Leasing Agent, e Legal / Contracts Manager rodando vistoria de saída e comparativo
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Agendamento da vistoria de saída
- 2Comparativo — Sala de estar/jantar
- 3Comparativo — Quartos
- 4Comparativo — Banheiros
- 5Comparativo — Cozinha
- 6Comparativo — Área de serviço e dependências
- 7Comparativo — Garagem e área externa
- 8Leitura final de utilidades
- 9Checkpoint 1 — Validação do comparativo pela coordenadora
- 10Cálculo de descontos e posição da caução
- 11Contra-assinatura do locatário no comparativo
- 12Checkpoint 2 — Aprovação jurídica antes da devolução da caução
- 13Devolução da caução
- 14Encerramento do processo de saída
Por que times usam este template
Vistoria de saída com comparativo cômodo a cômodo em relação ao laudo de entrada: identificação de danos, cálculo de descontos na caução e aprovação jurídica antes da devolução do depósito. Quando esse trabalho roda por email e planilhas avulsas, a responsabilidade fica difusa e a evidência se perde. Vistoria de Saída e Comparativo entrega um processo de 14 passos com 2 checkpoints e SLA embutido para que nada caia entre os handoffs.
Pensado para times liderados por Property Manager, Leasing Agent, e Legal / Contracts Manager: toda task tem um responsável, toda aprovação é roteada para um cargo real, e o histórico do run é a trilha de auditoria que os auditores realmente pedem.
As tasks de checkpoint ("Checkpoint 1 — Validação do comparativo pela coordenadora" e "Checkpoint 2 — Aprovação jurídica antes da devolução da caução") não podem ser puladas — é nelas que o run produz a evidência que a próxima etapa depende. Runs atrasados escalam automaticamente, e você começa com estrutura em vez de montar tudo do zero a cada execução.
Pronto para rodar este processo?
Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
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