Cenário: fechamento mensal em indústria com auditoria trimestral
Fluxo com 3 analistas contábeis, 1 coordenador e o Controller — fechamento sujeito a auditoria externa e prazos de SPED.
Antes
- Checklist de fechamento em XLSX enviado por e-mail — dia 5 ninguém sabe quem terminou
- Conciliações em planilha compartilhada sem versão controlada — ajustes sobrescrevem uns aos outros
- Auditor pede evidências, time gasta 3 dias montando pasta com prints de e-mail
Depois
- Cada área com etapas, prazo e status visível — coordenador acompanha sem perguntar
- Gate bloqueia DRE até balancete conciliado e aprovado pelo Controller
- Export PDF com trilha completa: quem fez, quando, qual ajuste e quem aprovou