Fotos obrigatórias em cada cômodo
O vistoriador preenche o laudo cômodo a cômodo no celular. Cada item tem campos de estado, observação e foto obrigatória. Nenhuma etapa avança sem foto.
Foto obrigatóriaLaudo por cômodoLei 8.245, art. 23
Imobiliárias: vistorias e entrega de chaves
Laudo de vistoria digital com foto por cômodo, assinatura do inquilino e entrega de chaves registrada
Chega de laudo em papel e de foto no WhatsApp. Cada vistoria gera um laudo com as fotos organizadas por cômodo, comparação entre entrada e saída e assinatura digital, uma evidência idônea para qualquer contestação.
Sem cartão de crédito.
Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91)Foto obrigatória por cômodoAssinatura digital do inquilinoComparação entre entrada e saídaCRECI rastreável
Vistoria de saída #LOC-0237Locação
Sala de estarOK
Quarto 1Vistoriando
Quarto 2Pendente
BanheiroPendente
CozinhaPendente
VarandaPendente
Quarto 1
1/3 fotos
Cômodos1 / 6
Fotos4 capturadas
AssinaturaAguardando
Fluxo no Cadenio
Como uma vistoria de saída roda no Cadenio
Cada etapa tem campos obrigatórios, um responsável definido e uma trava antes de avançar: a entrega das chaves só é liberada depois que o laudo é aprovado e assinado.
Comparação com o laudo de entrada
A coordenação de locação vê o laudo de saída lado a lado com o de entrada. As diferenças de estado ficam destacadas, para confirmar ou abrir contestação antes de qualquer aprovação.
Comparativo automáticoAnálise de divergênciasLei 8.245, art. 22
Aprovação da coordenação
O fluxo só segue para a assinatura depois da aprovação formal da coordenação. Cada divergência precisa ser registrada ou descartada com justificativa antes da liberação.
Trava obrigatóriaAprovação registradaLei 8.245, art. 23
Assinatura digital do inquilino
O laudo vai por link para o inquilino assinar no próprio celular. A assinatura fica registrada com IP, data e hora, uma prova do estado do imóvel na data da entrega.
Assinatura digitalLaudo assinadoMP 2.200-2/2001
Entrega de chaves
Depois da assinatura, o recibo de entrega lista o que foi entregue (chaves, controles, senhas) e traz a confirmação do inquilino. O histórico completo sai em PDF em 1 clique.
Recibo rastreávelEncerramento auditávelCRECI, Código de Ética
O problema
Por que a vistoria em papel acaba em disputa desnecessária
Sem organização por cômodo, foto identificada e assinatura rastreável, qualquer discussão sobre o estado do imóvel vira a sua palavra contra a do inquilino.
✗ Sem sistema
✓ Com Cadenio
Laudo digital por cômodo, com foto obrigatória, organizado e c…Registrado
Comparação automática com o laudo de entrada e as diferenças d…Registrado
Aprovação da coordenação antes de liberar a assinatura do inqu…Em execução
Assinatura digital do inquilino com IP, data e hora
Modelo padrão por tipo de imóvel: todos os vistoriadores fazem…
Recibo digital de entrega das chaves: quais chaves, em que dat…
Funcionalidades
O que diferencia uma vistoria com o Cadenio
01
Fotos obrigatórias em cada cômodo, tiradas no app
Cada item do checklist pode exigir foto. O vistoriador fotografa dentro do app, na mesma etapa, e nenhum laudo avança sem o conjunto completo de fotos.
Etapa de aprovação
EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação, registro imutável ao confirmar
Ex.: o campo "Pintura" do quarto 1 exige foto antes de ser marcado como conferido.
02
Comparação lado a lado com o laudo de entrada
A coordenação vê o laudo de saída e o de entrada no mesmo painel, cômodo por cômodo. As diferenças de estado ficam destacadas automaticamente, para uma decisão registrada.
Upload obrigatório
Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar
Ex.: piso novo na entrada e riscado na saída. A coordenação aprova o desconto ou contesta.
03
Trava antes da assinatura
O laudo só chega ao inquilino depois da aprovação formal da coordenação. Nenhuma assinatura é pedida sem laudo revisado e aprovado.
SLA automático
Prazo configurado20 dias úteis
Decorrido14 dias
AlertasD-5 enviado
Ex.: a coordenadora aprova o laudo, o inquilino recebe o link para assinar e as chaves são liberadas.
04
Assinatura digital com validade jurídica
Link enviado por e-mail ou WhatsApp para o inquilino assinar no celular. Registro imutável com IP, data e hora, aceito como evidência em processos judiciais.
Trilha de auditoria
Processo aberto08:42
Documento enviado10:15
Aprovação registrada14:33
Registro imutável · Export PDF 1 clique
Ex.: o inquilino recebe o link, assina no celular e o PDF final sai com o hash da assinatura.
05
Modelos por tipo de imóvel, sem configuração manual
Modelos prontos para apartamento, casa, sala comercial e galpão. Cada tipo com seus cômodos e itens, implantação sem TI e no ar em 1 dia.
Etapa de aprovação
EtapaAguardando aprovação
ResponsávelSecretário Municipal
AprovaçãoPendente
Processo bloqueado até aprovação, registro imutável ao confirmar
06
Histórico em PDF para uso jurídico
Laudo completo com fotos, assinaturas e histórico de aprovações, exportado em PDF em 1 clique. Pronto para registrar em cartório ou juntar a um processo judicial.
Upload obrigatório
Arrastar arquivo ou clicar para enviarObrigatório para avançar
Etapa atualNão é possível avançar
Ex.: numa disputa sobre dano, o PDF do laudo de saída com fotos e assinatura resolve a questão em minutos.
Templates prontos
Modelos prontos para vistorias e entrega de chaves
Use prontos ou descreva o processo, a IA gera o Flow em minutos.
Vistoria de entrada de apartamento
Locação10 tarefas1 aprovação
Vistoria de entrada de casa
Locação12 tarefas1 aprovação
Vistoria de entrada de sala comercial
Comercial10 tarefas1 aprovação
Vistoria de saída
Locação14 tarefas2 aprovações
Entrega de chaves
Locação5 tarefas1 aprovação
Vistoria de saída de sala ou galpão comercial
Comercial14 tarefas2 aprovações
FAQ
Perguntas sobre vistorias digitais no Cadenio
Dá para fazer a vistoria no celular, em campo, com as fotos tiradas pelo vistoriador?
Sim. O Cadenio funciona no navegador do celular: o vistoriador abre o formulário, tira as fotos de cada cômodo direto no app e o laudo fica organizado por item, com data, hora e, se você quiser, GPS. Nada de foto no WhatsApp nem de papel.
Como funciona a comparação entre o laudo de entrada e o de saída?
Você define o laudo de entrada como referência da vistoria de saída. A coordenação de locação vê os dois laudos lado a lado, cômodo por cômodo, antes de liberar a entrega das chaves. As diferenças ficam destacadas, o que facilita aprovar ou contestar.
O inquilino precisa assinar o laudo? Dá para assinar no celular dele?
Sim. Depois da vistoria, o Cadenio gera um link de assinatura que o inquilino abre no próprio celular. A assinatura fica registrada com IP, data e hora, uma evidência idônea para qualquer contestação judicial.
Como evito discussão sobre danos ao imóvel na devolução?
O laudo de saída com foto por cômodo, comparado ao de entrada, é a sua evidência. Com a assinatura digital do inquilino no laudo de saída, você tem prova do estado do imóvel na data da entrega das chaves, sem margem para revisão posterior.
Funciona para imóveis comerciais, além dos residenciais?
Sim. Você cria modelos diferentes por tipo de imóvel (apartamento, casa, sala comercial, galpão). Cada modelo tem os cômodos, as áreas e os itens daquele tipo, com campos configuráveis por categoria.
Funcionalidades em destaque
Participantes externos
O inquilino acessa a vistoria por um link seguro, confere as fotos de cada cômodo e assina direto na etapa, sem conta no Cadenio. Cada envio e cada assinatura ficam na trilha de auditoria.
Assinaturas verificáveis
Cada laudo recebe um selo criptográfico. O QR code no PDF permite ao Procon ou a um perito confirmar que o documento não foi alterado depois.
Dependências entre etapas
A entrega das chaves só é liberada quando a vistoria de entrada está assinada. A vistoria de saída só compara quando a de entrada está concluída.
Sua próxima vistoria pode ser a última em papel
Ative o modelo de vistoria em 1 dia. Foto por cômodo, comparação de laudos e assinatura digital do inquilino, sem papel, sem WhatsApp e sem discussão.