Administração
Administração do workspace
Gerencie usuários, grupos, templates e políticas de segurança em um só lugar.
7 min · Admins, Gestores de TI
A administração do workspace cobre gestão de usuários, grupos de permissão, governança de templates e política de segurança, tudo em um único lugar.
Papéis
Papéis do workspace
Owner
Controle total
- •Acesso irrestrito a todo o workspace.
- •Define o plano, transfere a posse e gerencia admins.
- •Único que pode restringir um Admin com regra de exceção.
Admin
Gestão do dia a dia
- •Acesso total por padrão: vê e gerencia todos os flows, pastas e runs.
- •Convida pessoas, cria grupos e concede permissões.
- •Pode ser restringido apenas por uma exceção criada pelo Owner.
Membro
Acesso sob medida
- •Começa sem acesso a flows e pastas.
- •Recebe apenas o que for concedido via preset, pasta, flow ou grupo.
- •Sempre pode agir no que criou ou foi designado a ele.
Usuários
Convidar e configurar um novo usuário
- 1
Acesse Configurações > Usuários > Convidar
Abra as configurações do workspace e clique em Convidar na aba Usuários.
- 2
Insira o e-mail e defina o papel inicial
Preencha o e-mail do convidado e selecione o papel inicial: Owner, Admin ou Membro.
- 3
Adicione o usuário a grupos (opcional)
Selecione um ou mais grupos para que o usuário herde as permissões correspondentes automaticamente.
- 4
O usuário recebe o convite
O convidado recebe um e-mail com o link de acesso, cria a senha e já entra no workspace configurado.
Grupos
Grupos de usuários
- Crie grupos nomeados — Aprovadores Financeiros, Gestores Regionais, Revisores de TI — nomeie conforme sua estrutura.
- Atribua ao grupo, não a indivíduos — Ownership de tarefas e acesso a flows podem ser concedidos ao grupo inteiro.
- Atualize uma vez, reflete em todos os Flows — Adicione ou remova membros do grupo e todos os Flows que referenciam o grupo refletem a mudança.
- Disponível nos planos Business e Enterprise — Grupos de usuários requerem plano Business ou superior.
Segurança avançada
SSO
Okta, Azure AD, Google Workspace
Integre via SAML 2.0 ou OIDC. Usuários autenticam com credenciais corporativas. Admins podem exigir SSO: membros sem sessão ativa não acessam o workspace. Disponível no plano Enterprise.
Ciclo de vida de templates
Rascunho, Ativo e Arquivado
Apenas templates Ativos lançam novos runs. Runs em andamento continuam na versão anterior ao editar. Clone para testar mudanças em rascunho antes de promover para produção.
Posso remover um usuário com runs em andamento?
Sim. Tarefas abertas são reatribuídas ao owner do run automaticamente.
O que acontece com os runs de um usuário removido?
Os runs permanecem ativos. A ownership é transferida para um Admin.
Posso exigir MFA para toda a organização?
Sim, em Configurações > Segurança > Política de MFA.
Quantos Admins posso ter?
Não há limite. Cada Admin tem acesso total ao workspace por padrão.
Membros conseguem ver os runs uns dos outros?
Apenas se receberem acesso explícito ao Flow ou pasta correspondente.
Configure seu workspace com segurança
Gerencie usuários, grupos e políticas de acesso de forma centralizada.