Permissões
Acesso é concedido, nunca presumido
Em Configurações, a aba Permissões gerencia o acesso de usuários e grupos. Papéis da organização definem a base; regras de pasta e flow as sobrepõem. Usuários não têm acesso por padrão, você adiciona uma permissão para conceder. Restrições por tarefa são configuradas dentro do editor de cada flow.
Como as camadas se empilham
O acesso resolve do amplo ao específico; regras mais específicas vencem.
- Papéis da organização
- A base para todos: o que um papel pode fazer em todo o workspace.
- Regras de pasta & flow
- Sobrepõem a base para uma pasta ou flow específico, para ampliar ou restringir onde importa.
- Permissões por tarefa
- O grão mais fino: restringe quem vê ou age numa tarefa individual, definido no editor do flow (Pessoas → Permissões).
- Negado por padrão
- Se nada concede acesso, não há acesso. Seguro por design, especialmente para trabalho sensível a compliance.
Conceda acesso a grupos, não a indivíduos, sempre que puder. Quando alguém entra ou sai de um time, você muda uma associação de grupo em vez de editar regras em dezenas de flows.
Perguntas frequentes
Por que um colega não vê um flow que eu vejo?
Porque o acesso é negado-por-padrão e nenhuma regra concede a ele ainda. Adicione uma permissão no nível da org, pasta ou flow, idealmente ao grupo dele.
Onde restrinjo uma única tarefa?
Dentro do editor do flow: abra a tarefa, vá em Pessoas, depois Permissões. Essas restrições por tarefa não aparecem na aba de Permissões da org.