Um Data Source
Uma tabela viva que seus flows leem
Abra Data Sources e crie uma tabela como Fornecedores, com as colunas que precisar. Cada linha é um registro; o tipo de campo Data Source no editor permite que uma tarefa puxe desta tabela, então as pessoas selecionam um registro real em vez de redigitar. Atualize a tabela uma vez e todo flow vê a mudança.
Por que centralizar dados
Consistência
Uma lista, em todo lugar
- Sem grafias divergentes
- Atualize uma vez, aplica em tudo
- Relatórios agrupam limpo
Velocidade
Escolha, não digite
- Selecione um registro na tarefa
- Menos erros na entrada
- Conclusão mais rápida
Automações
Gatilhos na mudança
- Mudança de linha pode iniciar flow
- Mantém o trabalho downstream em sincronia
- Veja a aba Automações
Trabalhando com uma tabela
O essencial
- ColunasDefina os campos da tabela (nome, categoria, nível de risco). Adicione colunas conforme a necessidade cresce.
- LinhasCada linha é um registro. Adicione, busque e edite inline; troque para a visão de cards para um layout mais amigável.
- Referenciar de um flowUse o campo Data Source no editor para uma tarefa puxar opções ao vivo desta tabela.
- Importar & sincronizarTraga dados, e em planos superiores mantenha um Data Source em sincronia com o Google Sheets.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre um Data Source e campos de formulário?
Campos de formulário capturam dados por run. Um Data Source é dado de referência compartilhado que muitos runs leem, então a mesma lista de fornecedores serve todo flow que precisa dela.
Uma mudança em um Data Source pode disparar um flow?
Sim. Na aba Automações de um Data Source você pode disparar uma ação quando uma linha é adicionada ou alterada, mantendo processos downstream em sincronia.