Período de escolha sem o pânico de documentação de dependente faltando.
A maioria dos períodos de escolha termina com uma correria para coletar formulários faltando e dependentes não verificados. Este template estrutura comunicação, eleições e verificação com um gate de folha para que os descontos sejam atualizados corretamente em 1º de janeiro.
Para times de hr business partner rodando período de escolha de benefícios. Sem cartão. Primeira run em menos de um minuto.
Período de Escolha Benefícios 2027
Período anual · 1-30 Nov · 3 níveis de plano · 184 colaboradores
- Comunicação planos100%HR BPSLA 14d
- Eleições colaboradoresHR BPEvidência
- Verificação dependentesHR BPEm paralelo
- Envio à operadoraHR BP
- Atualização descontos folhaHR BPEtapa de aprovaçãoDep. pendente
Postura
O que tiramos. E o que mantivemos.
Esse template é focado, não exaustivo. Exaustivo é o motivo das janelas de inscrição serem estendidas duas vezes.
Tiramos
- Comunicação de planos que chega na semana em que a inscrição abre.
- Eleições de colaboradores sem verificação de dependentes até a folha.
- Envio à operadora depois do prazo que ela te deu.
- Atualizações de folha via planilha de e-mail na véspera do go-live.
Mantivemos
- Comunicação de planos 14 dias antes da inscrição abrir.
- Verificação de dependentes roda em paralelo com eleições.
- Envio à operadora só com dados completos de eleição.
- Gate de aprovação na atualização de descontos antes de 1º de janeiro.
O que este template inclui
Etapas do processo
- 1Comunicação dos planos de benefícios
- 2Eleições dos colaboradores
- 3Verificação de elegibilidade de dependentes
- 4Envio à operadora
- 5Atualização de descontos em folha
Por que times usam este template
Período anual de escolha de benefícios: comunicação dos planos, eleições dos colaboradores, verificação de dependentes e atualização da folha. Quando esse trabalho roda por email e planilhas avulsas, a responsabilidade fica difusa e a evidência se perde. Período de Escolha de Benefícios entrega um processo de 5 passos com 1 checkpoint para que nada caia entre os handoffs.
Pensado para times liderados por HR Business Partner: toda task tem um responsável, toda aprovação é roteada para um cargo real, e o histórico do run é a trilha de auditoria que os auditores realmente pedem.
As tasks de checkpoint ("Atualização de descontos em folha") não podem ser puladas, é nelas que o run produz a evidência que a próxima etapa depende. Você começa com estrutura em vez de montar tudo do zero a cada execução.
Pronto para rodar este processo?
Abra este template no Cadenio, customize os campos e aprovações para o seu contexto, e rode a primeira vez em menos de 60 segundos.
Setor relacionado
Caso de uso: RH & Gestão de PessoasTemplates relacionados
Orquestração de Onboarding de Colaborador
Template gratuito de onboarding com provisionamento de TI, documentação de RH e apresentações à liderança, coordenados em um único fluxo com gates de SLA e trilha auditável.
RHCiclo de Avaliação de Desempenho Anual
Template de ciclo anual de avaliação, autoavaliação, feedback de pares, avaliação do gestor, calibração, flag de compensação e quality check do HRBP. Dez passos para avaliações justas e no prazo.
RHOffboarding de Colaborador
Template de offboarding, revogação de acessos, transferência de conhecimento e entrevista de saída concluídos antes do último dia, com registro assinado para compliance.