O editor
Três zonas, uma tela
Abra qualquer Flow e clique em Editar flow. À esquerda fica a lista ordenada de passos (tarefas e fases). No meio, o canvas da tarefa selecionada: título, descrição, responsável e os campos que as pessoas preenchem. À direita, o painel de design, com abas Campos, Regras, Prazos, Pessoas e Variáveis que configuram o que estiver selecionado.
Para que serve cada zona
Esquerda
Passos & fases
- Adicione, reordene e agrupe tarefas
- Arraste para reordenar; + adiciona tarefa
- + Fase agrupa tarefas em etapas
Meio
Canvas da tarefa
- Edite título e descrição da tarefa
- Veja os campos como quem responde
- Mostra responsável e obrigatoriedade
Direita
Painel de design
- Campos, Regras, Prazos, Pessoas, Variáveis
- Configura a tarefa selecionada
- Onde mora o verdadeiro poder
As abas do painel de design
Cinco abas, cinco capacidades
Cada aba é detalhada em seu próprio tutorial neste bloco.
- Campos
- Os 16 tipos de campo que você arrasta para uma tarefa para capturar dados estruturados.
- Regras
- Lógica condicional, dependências, checkpoints e automações que fazem o Flow se adaptar.
- Prazos
- Datas de vencimento, metas de SLA e escalonamento da tarefa selecionada.
- Pessoas
- Atribuição, aprovação, permissões e participação externa.
- Variáveis
- Valores armazenados no Flow e reutilizados entre tarefas sem um campo de formulário.
Visão de flowchart
Veja o Flow inteiro de relance
O botão Flowchart abre o Resumo de Lógica: um mapa visual de cada tarefa, dependência, regra de mostrar/ocultar, aprovação e merge. Filtre por tipo de regra para auditar exatamente como o Flow se comporta antes de publicar.
A edição sempre acontece em um rascunho. A barra superior mostra Alterações não publicadas até você apertar Publicar, e Descartar rascunho joga o rascunho fora. Nada que você faz no editor afeta runs ao vivo até publicar.
Perguntas frequentes
Minhas edições afetam runs que já estão ao vivo?
Não até você publicar, e mesmo assim runs existentes mantêm a versão em que começaram, a menos que você propague a mudança explicitamente. O editor é um espaço de rascunho seguro.
O que é uma fase?
Uma fase agrupa tarefas relacionadas em uma etapa nomeada (por exemplo Entrada, Revisão, Assinatura). É puramente organizacional e ajuda Flows grandes a se manterem legíveis.