Tutorial · Cards de aprovação
Marque uma coluna como gate de aprovação e nada passa por ela sem o sim registrado de um aprovador nomeado — o mesmo motor de aprovação por trás das aprovações de tarefa do Flow, agora no seu quadro.
5 min de leitura · Times de projeto e compliance
A visão do aprovador
Quando um card cai numa coluna de aprovação, ele trava: o responsável não consegue marcar como concluído até um aprovador nomeado revisar. O aprovador vê os detalhes do card e um bloco Aprovar / Recusar com comentário opcional, nada escondido, nada indo por e-mail.
Configurando
Em qualquer coluna, abra o menu "..." e ative Coluna de aprovação. Um selo aparece ao lado do nome da coluna para todo mundo ver que ela tem essa trava.
Adicione uma ou mais pessoas à lista de aprovadores da coluna. Qualquer uma delas pode revisar um card que cair ali.
No instante em que um card entra na coluna, ele ganha o selo "Aguardando aprovação" e não pode ser marcado como concluído, nem pelo responsável, nem por mais ninguém, até um aprovador decidir.
Aprovar ou recusar, com comentário opcional. De um jeito ou de outro, a decisão, o aprovador e o timestamp caem na trilha de auditoria do projeto automaticamente.
É o mesmo motor de aprovação das aprovações de tarefa do Flow — política de qualquer aprovador, comentário na decisão e registro imutável com timestamp — só que aplicado a um card de projeto em vez de uma etapa de Flow.
Mesmo motor, superfície diferente. As aprovações do Flow travam uma etapa dentro de um processo recorrente; os cards de aprovação travam uma coluna num quadro de projeto. As duas registram do mesmo jeito: aprovador, decisão, comentário e timestamp.
Sim. Adicione várias pessoas à lista de aprovadores da coluna, qualquer uma delas pode aprovar, então o card não fica preso esperando uma pessoa só.
O card continua na coluna de aprovação, ainda travado, com a recusa e o comentário visíveis para o responsável saber exatamente o que corrigir antes de submeter de novo.
Não. Só os cards que passam por uma coluna marcada como gate de aprovação. As demais colunas funcionam como colunas normais, sem restrição.
Veja uma coluna de aprovação, uma decisão e a trilha de auditoria que ela deixa numa demo guiada.