Participantes Externos
Metade do processo acontece fora do seu time.
Compartilhe tarefas específicas de um flow com quem não tem conta no Cadenio: um fornecedor enviando KYC, um cliente subindo um contrato assinado, um terceiro respondendo um checklist. A pessoa atua direto na tarefa, e cada evento entra na sua trilha de auditoria.
O problema
Quando parte do processo depende de alguém fora da empresa, o trabalho se fragmenta em e-mail, WhatsApp e anexos zipados. O status vive na caixa de entrada de alguém, os documentos chegam fora de ordem, e não existe registro de quem mandou o quê, quando.
Como funciona
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Escolha as tarefas a expor e o e-mail do participante
Em qualquer execução em andamento, selecione as tarefas específicas que devem ser visíveis externamente. O restante do flow permanece privado. Adicione nome e e-mail do participante, sem precisar criar conta no Cadenio.
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Defina permissões, expiração e senha opcional
Escolha o que o participante pode fazer: preencher campos, subir arquivos, ler anexos, comentar, concluir a tarefa. Defina expiração (padrão 7 dias, máximo 90) e adicione senha se o conteúdo for sensível.
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Participante recebe um link seguro e atua na tarefa
Um e-mail de convite é enviado automaticamente. A pessoa clica no link, aceita o aviso de consentimento LGPD/GDPR, informa a senha se houver, e vê uma tela focada apenas nas tarefas atribuídas — mesmo formulário, mesmos uploads, mesma experiência de conclusão dos usuários internos.
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Cada ação entra na sua trilha de auditoria
Primeiro acesso, cada alteração de campo, upload, comentário e conclusão fica registrado com timestamp e e-mail do participante. Revogue o compartilhamento, rotacione o token ou altere a senha a qualquer momento — o link para de funcionar na hora.
Usado por times como
Compras & Gestão de Fornecedores
Fornecedor envia documentação de KYC direto no flow de qualificação
O analista de compras compartilha a tarefa de coleta de documentos com o e-mail do fornecedor. O fornecedor sobe CNPJ, minuta de contrato e certidões direto no flow. Acabou o vai e vem de anexos, cada upload fica vinculado ao fornecedor certo com timestamp.
Jurídico
Cliente envia contrato assinado no fluxo de abertura de caso
O flow de intake compartilha uma tarefa com o cliente. O cliente sobe o PDF assinado e responde dois campos de esclarecimento. Ao enviar, a tarefa conclui e a próxima etapa interna desbloqueia. Acabou cobrar PDF por e-mail.
RH & People Ops
Empresa de background check responde direto no flow de contratação
A empresa terceirizada recebe um link com escopo de uma única tarefa. O resultado volta como submissão estruturada, anexado ao run da contratação com histórico completo. Recrutadores nunca mais redigitam dados de um PDF.
Pare de tocar metade do processo por e-mail
Traga participantes externos para dentro do flow com permissões, expiração e trilha de auditoria.
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