Dependências
A etapa 4 só começa quando a 3 estiver pronta.
Bloqueie qualquer tarefa até que seus pré-requisitos sejam concluídos. Seja um checklist obrigatório, uma aprovação pendente ou uma stop task, o Cadenio garante a ordem automaticamente.
O problema
Na maioria das ferramentas de workflow, toda tarefa fica disponível assim que o run começa. Revisores submetem antes dos documentos chegarem. Aprovações disparam antes do trabalho estar pronto. Times trabalham fora de ordem e gastam tempo corrigindo erros que o sequenciamento teria evitado.
Como funciona
- 1
Marque qualquer tarefa como stop task
Uma stop task bloqueia todas as etapas seguintes do flow até ser concluída. Use em gates de fase, checkpoints obrigatórios ou sign-offs de compliance onde o trabalho posterior não deve começar prematuramente.
- 2
Defina pré-requisitos por tarefa
Vincule tarefas específicas a uma ou mais predecessoras. A tarefa dependente fica bloqueada e acinzentada até que todos os pré-requisitos sejam concluídos — mesmo que estejam em outra fase ou atribuídas a outra pessoa.
- 3
Itens obrigatórios garantem a prontidão
Itens de checklist podem ser marcados como obrigatórios: a tarefa não pode ser enviada até que todos os itens obrigatórios estejam marcados. Combine com dependências para garantir prontidão no nível de item e de tarefa.
- 4
Log de auditoria registra cada desbloqueio
Toda vez que uma tarefa dependente é desbloqueada, o evento é registrado com timestamp e usuário que disparou. Revisores e auditores conseguem rastrear exatamente o que foi concluído antes de cada etapa começar.
Usado por times como
Operações
Documentos do fornecedor precisam chegar antes da revisão jurídica
Coleta de documentos é uma stop task. A tarefa de revisão jurídica fica bloqueada até que todos os arquivos obrigatórios sejam enviados. Revisores nunca perdem tempo com submissões incompletas.
Financeiro
Fechamento mensal bloqueia reconciliação antes da aprovação do CFO
Cada etapa de reconciliação por departamento precisa ser concluída antes que a tarefa de aprovação do CFO seja desbloqueada. O CFO só vê o botão de aprovação quando todos os inputs estão prontos.
RH & People Ops
Configuração de TI precisa terminar antes da etapa de onboarding do gestor
O provisionamento de acesso no dia 1 é pré-requisito para a tarefa de orientação do gestor. Novos colaboradores nunca são apresentados antes de terem suas ferramentas prontas.
Trabalhe na ordem certa. Sempre.
Dependências e stop tasks impõem a sequência para a qual o seu processo foi desenhado.
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