Permissões por Tarefa
As pessoas certas. A tarefa certa. No momento certo.
Restrinja quem pode ver ou concluir cada tarefa dentro de um flow. Etapas sensíveis ficam ocultas para quem não deve vê-las, e o acesso pode ser concedido manualmente ou direcionado automaticamente pelo que foi preenchido.
O problema
A maioria dos workflows mistura trabalho de rotina com etapas que exigem acesso restrito — revisão jurídica, discussões salariais, investigação de incidentes. Sem permissões por tarefa, os times acabam fragmentando o processo em vários templates por papel, ou copiando dados sensíveis para outra ferramenta só para controlar quem vê.
Como funciona
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Escolha um modo de permissão para cada tarefa
Três modos por tarefa: "Igual ao flow" (herda o acesso do run), "Somente pessoas ou grupos específicos" ou "Todos exceto algumas pessoas ou grupos." Sem necessidade de quebrar o flow em templates separados.
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Defina o nível de acesso por pessoa
Para cada usuário ou grupo, escolha "Pode ver" ou "Pode ver e concluir." O modo somente leitura é ideal para stakeholders que precisam acompanhar sem ficar responsáveis pela execução.
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Direcione permissões com regras (opcional)
Use regras de lógica para conceder ou remover acesso com base em valores de campos: casos de alto risco liberam a tarefa de revisão jurídica; transações sinalizadas revelam a etapa de investigação. As permissões se adaptam a cada execução, sem intervenção manual.
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Tarefas restritas ficam invisíveis — por design
Quem não tem permissão vê apenas um placeholder no lugar da tarefa, com título, descrição, campos e responsáveis totalmente ocultos. O log de auditoria continua registrando cada concessão e revogação para revisão de compliance.
Usado por times como
RH & People Ops
Revisão de remuneração oculta até o aval do gestor
A tarefa de ajuste salarial fica restrita ao RH e ao gestor direto. Outros revisores no mesmo flow veem apenas as etapas relevantes — a avaliação de desempenho fica visível, as decisões de comp ficam privadas.
Compliance & Auditoria
Evidências sensíveis travadas para o time de compliance
Quando uma transação suspeita dispara investigação, uma regra de lógica concede acesso somente ao time de compliance. A operação executa o resto do flow sem nunca ver a evidência restrita.
Jurídico
Revisão jurídica isolada do restante do processo
Negociações de contrato têm tarefas que o resto da empresa não deve ver. O Jurídico tem acesso exclusivo às etapas de revisão e redline; os demais veem apenas que existe uma etapa em andamento, nada mais.
Acesso granular sem fragmentar seus flows
Execute um único processo de ponta a ponta mantendo as etapas sensíveis nas mãos certas.
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