Workflows de Aprovação
Aprovações com responsabilidade. Não com correntes de e-mail.
Substitua aprovações ad-hoc por e-mail por gates formais que registram quem aprovou, quando, com qual comentário — e opcionalmente exigem assinatura digital. Cada decisão é registrada e auditável.
O problema
Aprovação por e-mail perde contexto, não tem timestamp e não deixa trilha de auditoria. Quando os auditores perguntam 'quem aprovou isso?', a resposta é 30 minutos procurando nas caixas de entrada.
Como funciona
- 1
Configure o gate de aprovação em qualquer tarefa
Defina a política: QUALQUER aprovador (o primeiro a responder desbloqueia o flow) ou TODOS devem agir. Adicione quantos aprovadores precisar — usuários ou grupos.
- 2
Aprovadores atuam diretamente no Cadenio
Aprovadores recebem notificação no app. Revisam os dados da tarefa enviada, adicionam um comentário obrigatório se configurado, e aprovam ou rejeitam — com assinatura digital opcional.
- 3
Rejeição retorna, aprovação avança
Na rejeição, a tarefa volta ao executor para revisão — ou o flow continua mesmo assim, dependendo do comportamento configurado. Cada resultado é timestamped e armazenado.
Usado por times como
Financeiro
Autorização de pagamento com assinatura do CFO
Pagamentos acima do limite requerem aprovação do CFO com assinatura digital desenhada ou digitada. O registro assinado fica anexado ao run e disponível para export.
Compliance & Auditoria
Exceção de política com 2 revisores obrigatórios
Política ALL exige que Compliance e Jurídico aprovem antes de registrar a exceção. Qualquer rejeição devolve ao solicitante com o comentário obrigatório.
RH & People Ops
Aprovação de proposta antes de o RH emiti-la
Gestor de contratação submete os termos. Diretor de área e Diretor de RH precisam aprovar. Rejeição retorna ao gestor com feedback obrigatório.
Toda aprovação, registrada e auditável
Sem procurar em correntes de e-mail quem disse sim.
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